Le Sama-Sama Hotel KLIA accueille congrès internationaux, séminaires, salons, dîners de gala et mariages dans une grande salle de bal et 12 salles de réunion, avec 442 chambres et suites pour les participants sur le même site. L'hôtel se trouve à l'aéroport international de Kuala Lumpur, à Sepang, dans l'État de Selangor, et il est relié au terminal 1 par une passerelle couverte.
Séminaires et événements d'entreprise
Les espaces événementiels totalisent 30 591 pieds carrés, soit environ 2 840 m². Ils s'organisent autour d'un Grand Ballroom, de 12 salles de réunion et d'un vaste foyer qui sert à l'accueil, aux pauses et aux stands d'exposition. Chaque salle dispose d'équipements audiovisuels et d'un accès internet haut débit. L'hôtel vise les congrès internationaux et les réunions régionales : les participants arrivent en avion, traversent la passerelle et rejoignent les salles sans transfert routier, ce qui fait gagner une demi-journée sur un programme court.
Pour les formats plus petits, Equator est un espace contemporain au sein de l'hôtel, avec cuisine ouverte et table du chef, adapté aux lancements de produits, aux dîners privés et aux petites réunions. L'Atrium Alfresco est un espace en plein air pour les cocktails et réceptions.
L'équipe commerciale et événementielle travaille avec les organisateurs sur les plans de salle et les capacités, et l'hôtel publie un tableau des capacités et les plans de ses salles.
Mariages et réceptions
L'hôtel accueille des mariages, de la cérémonie intime à la grande fête, avec vue sur l'aéroport et ses pistes. Le Grand Ballroom reçoit les grandes réceptions, Equator et l'Atrium Alfresco les plus petites.
Salles et capacités
Grand Ballroom : le plus grand espace, pour plénières, dîners de gala et mariages. Salles de réunion : 12 salles pour sous-commissions, formations et réunions. Foyer : accueil et pauses. Equator : dîners privés et lancements avec table du chef. Atrium Alfresco : réceptions en plein air. Les capacités par salle figurent dans le tableau publié par l'hôtel.
Hébergement
L'hôtel compte 442 chambres et suites, de quoi loger un congrès entier sur place. Pour un événement international, les participants atterrissent, s'enregistrent et assistent aux séances sans quitter l'aéroport.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel. Continents est le restaurant ouvert toute la journée, avec une carte qui va de la cuisine méditerranéenne à la cuisine asiatique. Le Travellers Bar and Grill sert des pizzas au feu de bois et des cocktails, et le Sphere Lounge donne sur un jardin tropical pour l'apéritif. Runway View on the 9th est une terrasse en plein air au neuvième étage, face à la piste, et une terrasse au bord de la piscine est en rénovation.
Accès
Le terminal 1 de l'aéroport se rejoint à pied ou en voiturette gratuite, en service jour et nuit sur la passerelle couverte, avec un point de départ au niveau 2 du terminal principal. Le terminal 2 est également facile d'accès. Le train KLIA Express rejoint KL Sentral, au centre de Kuala Lumpur, en 28 minutes environ, ce qui permet de combiner un congrès à l'aéroport avec un séjour en ville.
