Le Swan Hotel accueille réunions de direction, conférences, dîners privés, anniversaires, réceptions de mariage et réunions de souvenir dans trois salles, jusqu'à 60 personnes assises ou 100 debout. C'est un relais de diligences du XVIIIe siècle sur West Street, à New Alresford dans le Hampshire, tenu par la même famille, avec 22 chambres à l'étage.
Séminaires et événements d'entreprise
La Watercress Room convient aux réunions de direction et formations jusqu'à 30 personnes en théâtre, et la Dining Room reçoit jusqu'à 50 convives pour un déjeuner de travail ou un dîner privé. The Vault dispose d'un écran et d'un paperboard sur demande et accueille les réunions et conférences plus importantes. Les tarifs séminaire sont communiqués par l'hôtel dans un document séparé. L'hôtel reçoit aussi réunions d'associations, retrouvailles et fêtes d'équipe.
Mariages et réceptions
The Vault est la salle des réceptions de mariage, fiançailles, baptêmes et anniversaires. Elle reçoit 60 personnes assises et 100 debout, avec un bar séparé ouvert pour les événements de plus de 50 invités. Les organisateurs peuvent faire venir leur DJ, chanteur ou groupe, ou louer le jukebox vintage de l'hôtel. Le site ne mentionne pas d'autorisation pour célébrer la cérémonie, qui aura donc lieu ailleurs.
Salles et capacités
The Vault est la partie la plus ancienne de la maison, que l'hôtel présente comme riche de plus de 500 ans d'histoire. Elle reçoit 60 personnes assises ou 100 debout. La Dining Room accueille jusqu'à 50 convives assis dans un espace ouvert. La Watercress Room reçoit jusqu'à 30 personnes en théâtre. Les salles se louent par créneaux de six heures au plus.
Hébergement
Les 22 chambres rénovées ont toutes leur salle de bain et de quoi préparer thé et café. On y trouve des doubles, des twins, des chambres familiales, des petites doubles et une Manor Suite. Deux appartements indépendants, dont The Arle, conviennent aux séjours plus longs, par exemple pour un intervenant ou les mariés.
Restauration
Toute la restauration est assurée par la cuisine de l'hôtel, seul un gâteau de fête peut venir de l'extérieur. Les menus vont du buffet à picorer au buffet assis, en passant par une table de grignotage dès 20 personnes, un buffet de viandes froides, des canapés, un menu trois plats, l'afternoon tea et le high tea, avec des forfaits boissons. Le high tea est la formule la plus demandée pour les réunions de souvenir.
Histoire et cadre
Le Swan fait partie de la vie d'Alresford depuis plus de 250 ans. Il servait à l'origine de relais aux diligences entre Londres et Southampton, et le bâtiment est classé Grade II. Il appartient aujourd'hui à Angela, qui le dirige avec sa fille Jessica. West Street est la rue principale de cette petite ville géorgienne, connue pour ses commerces indépendants et la ligne de chemin de fer historique Watercress Line.
Accès
New Alresford se trouve à environ 15 minutes en voiture de Winchester, d'où partent des trains rapides vers Londres Waterloo et Southampton. L'hôtel est sur West Street, au centre de la ville, à pied du reste de la rue commerçante.
