Alton Maltings loue un auditorium de 340 places, une salle de 175 places et plusieurs salles de sous-commission pour des conférences, des journées de formation et des soirées d'entreprise à Alton, dans le Hampshire. Le lieu convient aux organisateurs qui cherchent une grande salle plénière et une location simple et souple plutôt qu'un forfait hôtelier. Il est géré par le Grain House Trust, qui exploite aussi Alton Maltings & Harvest Church sur le même site, sur Maltings Close.
Séminaires et événements d'entreprise
La location pour entreprises s'organise autour de deux grandes salles et de plusieurs espaces plus petits. On peut réserver une demi-journée ou une journée entière, et l'équipe installe le mobilier avant l'événement puis le range ensuite. Les configurations proposées sont théâtre, cabaret, classe, salle de conseil et cocktail. Un accompagnement pour le plan de salle est proposé : vous décrivez votre programme et vous validez l'implantation avant le jour J. Du personnel est présent sur place pendant l'événement. Le Wi-Fi standard est inclus, avec un Wi-Fi haut débit dédié en option. Le matériel audiovisuel convenu est mis à disposition, et une assistance technique peut être ajoutée.
Le lieu publie des forfaits prêts à l'emploi : une journée de formation dans Wesley Hall, une conférence ou une journée de formation dans le Tyndale Auditorium, et une soirée dans le Tyndale Auditorium. Demandez à l'équipe lequel correspond à votre programme, et ce qui change si vous avez besoin d'heures supplémentaires.
Salles et capacités
Le Tyndale Auditorium est le plus grand espace. Il accueille 340 personnes en théâtre et 200 en cabaret. Il dispose d'une grande scène, d'une projection et d'une sonorisation, de plusieurs ambiances lumineuses, d'un espace d'accueil et de salles annexes attenantes. Deux salles annexes sont citées dans les forfaits conférence et formation. Le bâtiment est autorisé jusqu'à 23 h, et des horaires prolongés peuvent être organisés en option, selon la licence.
Wesley Hall est la deuxième salle. Elle reçoit 175 personnes en théâtre et 120 en cabaret. Son accès est facile pour les équipes de restauration, et elle se prête aux expositions et aux stands professionnels comme aux journées de formation. Une salle annexe lui est associée.
Les deux salles peuvent être réservées séparément : une journée d'étude de taille moyenne n'a donc pas besoin de l'auditorium. Pour un événement de 300 personnes ou plus avec un cocktail ensuite, l'auditorium et son espace d'accueil sont le choix naturel.
Restauration
Des formules de rafraîchissements peuvent être ajoutées à la réservation en option. Wesley Hall est aménagée pour faciliter l'accès des traiteurs. Les informations publiées ne décrivent pas de menu complet proposé par le lieu : confirmez avec l'équipe si le déjeuner ou le dîner de votre groupe serait assuré par elle ou par un traiteur de votre choix.
Accès
Le site se trouve sur Maltings Close, à Alton (GU34 1DT), près de l'A31. Il est facilement accessible par la route depuis Farnham, Basingstoke, Guildford et Winchester. Le stationnement sur place est gratuit, dans la limite des places disponibles, et un parking public se trouve à proximité. L'accès de plain-pied et des toilettes accessibles sont prévus. Le lieu n'annonce aucune chambre : les participants qui dorment sur place doivent être logés séparément dans des hôtels de la ville.
