Le White Hart Hotel accueille réunions de direction, journées de formation, dîners d'entreprise et petits mariages jusqu'à 45 personnes assises ou 70 debout, avec 28 chambres à l'étage pour ceux qui restent dormir. Cette auberge géorgienne familiale, classée Grade II, se trouve sur The Square, à Moretonhampstead, petite ville de marché située dans le parc national du Dartmoor, dans le Devon.
Séminaires et événements d'entreprise
Les réunions se tiennent dans la Function Suite, à l'arrière du bâtiment. La salle dispose de sa propre entrée et de ses propres sanitaires : un groupe de travail peut entrer et sortir sans traverser le bar, tout en rejoignant directement le bar et l'hôtel quand la journée se prolonge par un verre ou un dîner. L'hôtel installe la salle en configuration board, en U ou en carré. Le Wi-Fi est gratuit, et un vidéoprojecteur, un écran, des stylos et du papier sont fournis sur demande. Thé, café, eau et jus de fruits sont servis à chaque participant. Une équipe dédiée prépare la journée avec l'organisateur, de la disposition de la salle aux pauses, et les participants qui dorment sur place bénéficient d'un tarif réduit sur les chambres.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose des formules de mariage sur mesure et se présente comme lieu de mariage autant que comme auberge. Sa page mariage évoque un accueil jusqu'à 48 invités, et les 28 chambres permettent de loger une bonne partie d'une petite noce sous le même toit. Beaucoup de couples se marient à l'église St Andrew, l'église paroissiale du XIIe siècle de Moretonhampstead, puis donnent la réception à l'hôtel. Le site ne mentionne pas d'autorisation pour célébrer la cérémonie sur place. La Function Suite reçoit aussi anniversaires, anniversaires de mariage et cérémonies d'hommage, et des tables privées peuvent être réservées au restaurant pour les dîners plus intimes.
Salles et capacités
La Function Suite est la seule salle d'événement décrite par l'hôtel. Lumineuse et pleine de caractère, elle accueille jusqu'à 45 personnes assises ou 70 debout. En été, la capacité monte à 90 personnes lorsque l'on ajoute la terrasse et la salle de billard. Les dîners privés ont lieu au restaurant.
Hébergement
L'hôtel compte 28 chambres avec salle de bains, réparties en plusieurs catégories : Superior Rooms, Superior Family Rooms, Standard Rooms, chambres de The Mews et chambres acceptant les chiens. Un séminaire de deux jours ou un week-end de mariage peut ainsi se dérouler au même endroit, avec un petit-déjeuner servi à l'hôtel dès 8 h.
Restauration
La cuisine est faite sur place par les chefs de l'hôtel, avec des produits locaux. Pour les réunions, le choix va du buffet au thé de l'après-midi ou à un repas assis plus formel, et les menus de mariage sont composés avec les mariés. Le restaurant sert le petit-déjeuner dès 8 h, le déjeuner à partir de midi et le dîner jusqu'à 20 h 45, avec un menu du dimanche, et le bar prend les dernières commandes à 23 h 30.
Histoire et cadre
Le bâtiment compte environ 250 ans d'histoire comme auberge, avec de lourdes poutres et des cheminées ouvertes dans les salles communes. Il donne sur la place principale de la ville, entourée par la lande du Dartmoor, et son salon accueille encore des soirées locales, comme des scènes ouvertes.
Accès
Moretonhampstead se rejoint par la route depuis l'A30 ou l'A38. L'hôtel n'a pas de parking privé : deux parkings payants se trouvent à distance de marche, le plus proche sur Station Road, à moins de 100 mètres de l'entrée.
