18 lieux · Séminaires · Lieux de mariage à Tokyo →
Lieux de séminaire à Tokyo
Lieux de séminaire à Tokyo
Chargement de la carte
À Tokyo, 18 lieux accueillent des séminaires et des événements d’entreprise, classés par renommée et selon la précision de leur fiche. Parmi ceux qui publient leur capacité, le plus vaste, Grand Nikko Tokyo Daiba, accueille jusqu’à 3 300 invités. 9 d’entre eux présentent leurs salles une à une. Chaque fiche présente les informations clés et permet de demander un devis à l’équipe événementielle.
Organiser un séminaire à Tokyo
Tokyo offre des espaces de réunion pour toutes les tailles de groupe, de la salle de conseil pour dix personnes à la salle de bal d’hôtel pour mille, avec le service et la ponctualité qui font la réputation de la ville. Les lieux d’événements d’entreprise se concentrent dans les quartiers d’affaires de Marunouchi, Otemachi et Toranomon, autour de la gare de Shinagawa et sur la baie.
Quand organiser un événement
Le printemps et l’automne sont les saisons les plus agréables, et aussi les plus demandées pour les congrès et voyages de stimulation. La saison des pluies court en général de juin à juillet, l’été est chaud et humide, et les typhons peuvent perturber les vols en fin d’été et début d’automne. Évitez la Golden Week, fin avril et début mai, ainsi que les fêtes du Nouvel An, quand le pays tourne au ralenti.
Accès en groupe
Haneda et Narita sont les deux aéroports internationaux, Haneda étant le plus proche du centre. Les gares de Shinagawa et de Tokyo sont desservies par le shinkansen, pratique pour les participants venant d’Osaka ou de Kyoto. Les trains sont bondés aux heures de pointe : prévoyez les transferts de groupe en dehors de ces horaires ou réservez des autocars, et faites vérifier aux participants les conditions d’entrée au Japon.
Lieux d’événements au centre de Tokyo
Au centre, des hôtels comme le Palace Hotel Tokyo, l’Aman Tokyo, The Peninsula Tokyo, l’Imperial Hotel ou le Mandarin Oriental Tokyo proposent salles de réunion et salles de bal près des quartiers d’affaires. Autour de Shinagawa, le Grand Prince Hotel Shin Takanawa et The Strings by InterContinental Tokyo sont pensés pour les congrès, tandis que le Grand Nikko Tokyo Daiba et le Bayside Hotel Azur Takeshiba donnent sur la baie. Pour un événement de 1 000 personnes ou plus, ce sont les plus grandes salles de bal d’hôtel et les centres de congrès qu’il faut regarder.
Côté pratique
La culture d’affaires japonaise accorde une grande place à la ponctualité, à la préparation et à l’échange de cartes de visite, et les déroulés sont suivis à la minute. L’anglais est courant dans les hôtels internationaux, mais prévoyez une interprétation si des participants ou intervenants travaillent en japonais. Demandez tôt aux lieux les configurations, le support technique et les horaires de montage, généralement très encadrés.
Questions et réponses
Quels lieux à Tokyo peuvent accueillir 100 invités ou plus ?
8 des 18 lieux annoncent une capacité de 100 invités ou plus : Hotel New Otani Tokyo, The Okura Tokyo, Grand Nikko Tokyo Daiba, Grand Prince Hotel Shin Takanawa, Bayside Hotel Azur Takeshiba, Hotel Grand Arc Hanzomon et 2 autres.
Quels lieux à Tokyo présentent leurs salles de séminaire ?
9 des 18 lieux présentent leurs salles une à une, avec leur capacité quand elle est publiée : Hotel New Otani Tokyo, The Okura Tokyo, Imperial Hotel, Grand Nikko Tokyo Daiba, Grand Prince Hotel Shin Takanawa, Bayside Hotel Azur Takeshiba et 3 autres.
Quels types de lieux sont référencés à Tokyo ?
18 hôtels.
Comment ces lieux sont-ils choisis et classés ?
D’abord selon leur renommée documentée, puis selon la précision de leur fiche (photographies, salles, capacités), jamais contre paiement : les lieux ne paient pas pour figurer dans le guide, qui ne prend aucune commission. Nos critères de sélection.
Où trouver une salle de séminaire à Tokyo ?
La plupart des hôtels internationaux de Tokyo ont des salles de réunion, du petit salon à la grande salle de bal, notamment à Marunouchi et Otemachi, Hibiya et Ginza, Toranomon et Roppongi, Shinjuku, autour de Shinagawa et sur la baie à Odaiba et Takeshiba. Choisissez le quartier selon l’hébergement et l’arrivée des participants.
Quels lieux à Tokyo pour un événement de 1 000 personnes ?
Les plus grandes salles de bal d’hôtel, autour de Shinagawa notamment, et les centres de congrès de la ville peuvent accueillir mille personnes ou plus. La capacité dépend de la configuration, théâtre, banquet ou cocktail : vérifiez-la avec chaque lieu pour votre format.
Quelle période pour un congrès à Tokyo ?
Le printemps et l’automne, au climat le plus agréable, mais aussi les plus demandés : réservez tôt. Évitez la Golden Week et les fêtes du Nouvel An, et tenez compte de la saison des pluies de juin à juillet et du risque de typhons en fin d’été et début d’automne.