Des réunions d'une journée jusqu'à 40 personnes, des conférences et des fêtes jusqu'à 160 invités, ainsi que des mariages civils pour environ 35 personnes se tiennent au Landhotel Zum Schwanen, hôtel de campagne de 30 chambres à Osthofen, dans la région viticole de Hesse rhénane, en Rhénanie-Palatinat. La maison occupe un ancien domaine agricole du XVIIIe siècle reconverti, et les groupes en séminaire, les noces et les clients de l'hôtel partagent la même cour, le même restaurant et la même salle voûtée.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel propose des forfaits séminaire à la demi-journée et à la journée. La demi-journée comprend le vidéoprojecteur, le paperboard, le mur de tableaux d'affichage, la mallette d'animation, un bloc et un stylo par participant, l'eau et les jus à volonté, et une pause café avec une collation salée ou sucrée. La journée d'étude ajoute une seconde pause et un déjeuner, servi en menu d'affaires de trois plats avec deux plats principaux au choix ou sous forme de buffet. Les petites équipes travaillent dans la Goldberg Remiese, salle calme du bâtiment principal réaménagée fin 2023 pour les ateliers et les échanges. Les réunions plus importantes, les expositions et les salons ont lieu dans le Bürgersaal, équipé d'une technique de conférence. Après les sessions, l'équipe peut organiser une dégustation de vins ou une courte promenade dans les vignes autour d'Osthofen, et le dîner peut être réservé au restaurant MonaLiza avec un menu surprise de trois, quatre ou cinq plats.
Mariages et réceptions
L'état civil d'Osthofen utilise la salle voûtée de l'hôtel, le Kreuzgewölbe, comme alternative à la mairie, si bien que les couples peuvent se marier sur place. Les dates se fixent avec l'officier d'état civil de la ville. La salle accueille jusqu'à 35 personnes et est accessible en fauteuil roulant. Un vin d'honneur peut suivre dans la cour intérieure, et le jour du mariage le nouveau salon extérieur est réservé aux mariés et à leurs invités. Les réceptions plus importantes se déroulent dans le Bürgersaal. L'hôtel propose des formules modulables : un cocktail d'une heure avec bouchées, un repas de quatre plats organisé autour d'un buffet de quatre plats principaux, et un forfait boissons de six heures avec des vins d'Osthofen et des domaines voisins. L'équipe aide à la préparation et à la décoration et recommande des prestataires.
Salles et capacités
Le Bürgersaal mesure 160 mètres carrés et reçoit jusqu'à 160 personnes. Il a été tour à tour grange, cinéma et poste de police. En rangs, il compte 120 places dans la salle principale et 40 en galerie, 60 en configuration parlementaire, 55 en U et 45 en cercle. La Goldberg Remiese accueille 40 personnes en rangs, 30 en U, 28 en cercle et 26 en parlementaire. Le Kreuzgewölbe reçoit environ 35 personnes pour les cérémonies et les petites fêtes.
Hébergement
L'hôtel compte 30 chambres, dont des doubles côté atrium ou patio, des chambres simples et des appartements avec kitchenette pour les longs séjours. Les chambres disposent du wifi par fibre et d'un coin café et thé. Le parking est gratuit.
Restauration
La cuisine de la maison assure les pauses, les déjeuners de travail, les menus de mariage et la carte du restaurant le soir. Le petit-déjeuner est servi en buffet sous la voûte.
Accès
L'hôtel se trouve sur la Friedrich-Ebert-Straße, au centre d'Osthofen, avec un parking gratuit sur la Goldbergstraße et une trentaine de places derrière le bâtiment. Worms est à quelques minutes en voiture vers le sud.
