La Bibliothèque Solvay se privatise pour des événements privés et d'entreprise de 50 à 250 invités : conférences, séminaires, réceptions, dîners, récitals, défilés et expositions. C'est un bâtiment protégé du début du XXe siècle, en bordure du parc Léopold à Bruxelles, géré par la société événementielle Edificio. La configuration la plus grande réunit la salle de séminaire et la rotonde : 250 personnes en cocktail et 160 assises pour un dîner.
Séminaires et événements d'entreprise
Edificio cite les conférences et les congrès internationaux parmi les événements organisés ici, et son équipe multilingue vous accompagne du premier contact au départ des invités. Les services comprennent conseil, décoration florale, concepts de restauration, sonorisation, animations et branding. La salle de séminaire accueille 80 personnes en théâtre, 60 en dîner et 36 en board room. La salle de lecture reçoit 150 personnes en théâtre et 80 en classe.
Salles et capacités
Le lieu propose trois types d'espaces. La salle de lecture du rez-de-chaussée a été restaurée à l'identique. Le sous-sol, ancienne salle des archives, a été rénové dans un style contemporain et convient aux déjeuners, aux pauses ou aux réceptions autour du bar. La terrasse et le parvis donnent sur le parc Léopold.
Capacités indiquées par le lieu, dans l'ordre cocktail, dîner, théâtre, classe, board room :
Salle de lecture : 225, 150, 150, 80, 40.
Terrasse : 30 en cocktail, 30 assis.
Mezzanine Est et Mezzanine Ouest : 75, 45, 60, sans classe, 20 chacune.
Salle de séminaire : 100, 60, 80, sans classe, 36.
Rotonde : 150 en cocktail, 100 assis.
Salle de séminaire et Rotonde ensemble : 250 en cocktail, 160 assis.
Restauration
Edificio ne travaille qu'avec des partenaires traiteurs sélectionnés, car les bâtiments sont protégés et fragiles. La même logique vaut pour le son et la lumière : les fournisseurs attitrés du lieu assurent tout l'audiovisuel et connaissent bien les salles. Un réseau wifi est disponible pour un usage courant, et le service TIC peut proposer une solution sur mesure pour d'autres besoins.
Histoire et cadre
L'industriel et sénateur Ernest Solvay fonde l'Institut de Sociologie en 1902 comme laboratoire de recherche et lieu de rencontre pour chercheurs, ce que le lieu présente comme une première en Europe. Les architectes Constant Bosmans et Henri Vandeveld en dessinent les plans et réalisent la construction. Derrière une façade classique sobre, l'intérieur associe bois précieux, mosaïques et vitraux dans un style éclectique. Le site est laissé à l'abandon dans les années 1980, classé monument historique en 1986 puis remis en état par la Région de Bruxelles-Capitale et citydev.brussels en 1994. La Cité des Sciences voisine a accueilli les Conseils Solvay, où se sont retrouvés des scientifiques comme Einstein et Bohr.
Accès
Edificio indique que tous ses lieux sont facilement accessibles en transports en commun et que des parkings publics se trouvent à proximité de chacun. La Bibliothèque Solvay se situe à côté du parc Léopold, à Bruxelles.
