Le Centro Congressi Frentani accueille congrès, conventions, séminaires, conférences de presse et formations de 20 à 400 participants dans huit salles, ou dans le bâtiment entier pour les programmes plus importants. Le centre se trouve via dei Frentani 4, à Rome, à quelques minutes des gares Roma Termini et Roma Tiburtina.
Séminaires et événements d'entreprise
Les huit salles se répartissent sur deux niveaux et partagent le même équipement technique : une plénière dans l'Auditorium peut donc se tenir en parallèle d'ateliers dans les petites salles. Le WiFi atteint 1 Gbit, des caméras Full HD à suivi automatique filment les intervenants et un système central distribue le son et l'image entre les salles. Les événements peuvent être diffusés en direct sur YouTube, Teams, Zoom, LinkedIn ou Vimeo, avec interaction des participants à distance. Deux cabines servent à l'interprétation simultanée et une régie gère l'enregistrement et la diffusion.
Les réunions peuvent aussi être enregistrées et transcrites par CABOLO One AI Premium, un outil qui fonctionne hors ligne et rédige un projet de compte rendu, avec des sous-titres en direct à l'écran ou sur les appareils personnels. Un accueil, un espace VIP et une salle de presse équipée d'ordinateurs, d'imprimantes et de lignes téléphoniques complètent l'ensemble. Le bâtiment entier se privatise pour un grand événement ou un programme en plusieurs parties.
Salles et capacités
L'Auditorium est la plus grande salle, avec 400 places en théâtre : 270 au parterre et 130 en galerie. Il mesure 18 mètres sur 24, sous 6 mètres de plafond, avec des finitions en marbre et en bois précieux. Une table d'orateurs fixe accueille huit intervenants, à côté d'un pupitre. Trois vidéoprojecteurs alimentent un écran central motorisé de 400 sur 300 cm et deux écrans latéraux, et quatre caméras couvrent la scène et le public. Son foyer peut recevoir une exposition ou un espace partenaires.
La plupart des autres salles portent le nom d'anciens peuples italiques. Latini reçoit 100 personnes et se prête aux configurations les plus variées. Accademia en reçoit 80 et convient aux conférences de presse et aux présentations d'entreprise. Taurini, 60 places, est équipée pour les conférences, les séminaires et les formations. Caudini, 50 places, sert de salle de réunion ou d'espace buffet pendant un congrès. Etruschi, 45 places, accueille déjeuners d'affaires et réunions privées. Sabelli reçoit 30 personnes et Marsi 20, pour les petits groupes et les comités de direction.
Restauration
La cuisine du centre fonctionne avec son partenaire RistorArte. L'équipe assure pauses café, déjeuners légers, apéritifs et dîners de travail, avec des menus adaptés à chaque événement. Un bar se trouve sur place.
Histoire et cadre
Le centre est situé entre la Porta Tiburtina et le quartier universitaire, près de l'université La Sapienza, de l'hôpital Policlinico Umberto I et du centre historique. Il est exploité par la société Centro Congressi Frentani S.r.l., dont les bureaux se trouvent tout près, viale di Porta Tiburtina 40.
Accès
Les gares Roma Termini et Roma Tiburtina sont à quelques minutes, tout comme les lignes A et B du métro. La proximité de la principale gare de Rome facilite la venue des participants qui arrivent en train d'autres villes italiennes, et celle des groupes logés dans les hôtels autour de Termini.
