Le Flanders Meeting & Convention Center Antwerp, commercialisé sous le nom A Room with a ZOO, accueille congrès, réunions et banquets à côté de la gare centrale d'Anvers. Le lieu reçoit jusqu'à 2 700 participants pour un congrès et propose 19 salles répertoriées, divisibles en plus de 30 espaces de sous-commission. Les événements sont organisés à partir de 100 personnes. Il fait partie du ZOO d'Anvers, sur le Koningin Astridplein.
Séminaires et événements d'entreprise
L'auditorium principal est la Queen Elisabeth Hall, avec 2 000 places et 1 842 m². Elle n'a pas de lumière du jour et s'aménage en style théâtre, avec des panneaux de plafond réglables pour l'acoustique et de nombreuses options audiovisuelles. L'éclairage et les décors se trouvent au-dessus du plafond : une séance plénière l'après-midi peut être suivie d'un concert le soir.
Pour des plénières de taille différente, les Gorilla Rooms accueillent jusqu'à 500 personnes, les Okapi Rooms jusqu'à 400, le Marble Hall jusqu'à 350 et le Darwin Hall jusqu'à 320. Des salles plus petites, comme la Stanley Room, la Galápagos Room, les Nightingale Rooms et la Toucan Room, reçoivent de 90 à 110 personnes pour des ateliers ou des comités. La Peacock Room accueille jusqu'à 20 personnes et la Bugatti Room jusqu'à 40.
Mariages et réceptions
Le site officiel présente des banquets et des moments conviviaux pour les événements d'entreprise, comme une promenade dans le zoo après la fermeture. Il ne propose pas de mariages : cette page s'adresse aux événements d'entreprise et d'associations. Le Marble Hall et le Darwin Hall sont décrits comme adaptés aux réceptions et aux conférences.
Salles et capacités
Le lieu compte trois ailes. L'aile historique comprend le Marble Hall de 415 m², jusqu'à 350 personnes, de style Art nouveau avec des colonnes de marbre rose et la lumière du jour. Elle abrite aussi le Darwin Hall de 390 m², jusqu'à 320 personnes, au deuxième étage, avec un squelette de baleine suspendu au plafond et une vue sur les flamants roses. L'aile Carnot compte les Okapi Rooms au rez-de-chaussée, les Gorilla Rooms de 783 m² au premier étage avec lumière du jour, et des salles portant des noms d'oiseaux au deuxième. La Queen Elisabeth Hall se situe entre les deux ailes, et l'Atrium voisin accueille jusqu'à 1 900 personnes.
Au total, le bâtiment offre 25 000 m² d'espaces de congrès et de réunion. Les salles sont accessibles par ascenseur ou par rampe, et la Queen Elisabeth Hall dispose de places pour fauteuils roulants et d'une boucle auditive.
Restauration
Toute la restauration est assurée par le traiteur interne, Elisabeth Catering. Le traiteur extérieur n'est pas autorisé. Les menus incluent des alternatives végétariennes et sans gluten, et le lieu recommande les menus végétariens, en accord avec sa politique de durabilité. Une cuisine complète se trouve en sous-sol.
Histoire et cadre
Le lieu rassemble les gens depuis 1843, date de l'ouverture du ZOO d'Anvers. L'architecture protégée du XIXe siècle du zoo forme le décor, l'aile historique la jouxte et des ailes modernes ont été ajoutées autour. Le lieu appartient à la Société du ZOO d'Anvers, et les bénéfices des événements soutiennent la conservation de la nature et la recherche.
Accès
Le lieu se trouve au Koningin Astridplein 20-26, 2018 Anvers, à côté de la gare centrale d'Anvers et à environ dix minutes à pied du centre historique. Hôtels et restaurants sont à distance de marche. Le site est situé dans une zone à faibles émissions, et les parkings proches comprennent Parking Station ZOO, Parking Roosevelt et Parking Centraal, certains avec une réduction pour les visiteurs.
