Love Studios NYC loue des espaces pour des événements d'entreprise, des lancements de marque, des réceptions et des ateliers, pour 35 à 140 invités. Les 13 espaces occupent quatre étages d'un immeuble du 545 8th Avenue, dans le Garment District de Midtown Manhattan. La réservation se fait par espace et à l'heure, et l'équipe examine chaque demande d'événement avant de la confirmer.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu met en avant les événements et mixers d'entreprise, les lancements de produits, les activations de marque, les présentations de mode, les projections et conférences, ainsi que les ateliers. Une offre distincte de salles de réunion couvre les réunions d'équipe, les formations, les présentations clients, les entretiens, les séminaires hors site et les conseils d'administration. Les salles de réunion se réservent pour 4 heures minimum, ou 6 heures pour les salles combinées. Écrans, matériel audio, sièges supplémentaires et service café peuvent être ajoutés.
Pour une journée d'étude, une demi-journée ou une journée complète dans l'une des salles lumineuses est le format habituel. Pour une réception ou un lancement, les grandes suites combinées offrent plus de circulation. Les invités s'annoncent à l'accueil de l'immeuble puis montent directement à l'étage.
Mariages et réceptions
Les mariages ne font pas partie de l'offre. Les soirées privées, les présentations pop-up et les réceptions d'entreprise ou de marque en font partie, dès lors que l'équipe confirme que l'espace convient à l'événement.
Salles et capacités
Les espaces sont nommés par étage : 14A, 14B et 14C au 14e étage, 16A et 16B au 16e, 22A, 22B et 22C au 22e, 23A et 23B au 23e. Des suites combinées réunissent des salles voisines, comme 14AB, 16AB et 23AB. Le lieu indique accueillir de 35 à 140 invités, mais ne publie pas de capacité pour chaque salle. Demandez le chiffre correspondant à votre configuration au moment de la demande.
Parmi les équipements cités : fenêtres orientées sud et est avec lumière naturelle, vues sur l'Empire State Building et Midtown, mur cyclorama pour les décors de marque, éclairage modulable, Wi-Fi haut débit, et loges privées de changement et de maquillage pour les intervenants et l'équipe.
Restauration
Le site ne décrit pas de service de restauration interne pour les événements. Pour les salles de réunion, il précise que les participants peuvent apporter leur propre traiteur, à condition de rendre la salle dans son état initial. Confirmez avec l'équipe les règles de restauration et d'alcool pour votre événement.
Accès
L'immeuble se trouve sur 8th Avenue, à quelques minutes à pied de Penn Station et de Times Square. Des monte-charges et des ascenseurs desservent les étages, l'accès à l'immeuble est possible 24 heures sur 24 et une équipe est présente sur place pendant chaque réservation, ce qui facilite l'installation des décors, du mobilier et du matériel. Il n'y a pas d'hébergement sur place : les invités venus de loin logent dans les hôtels de Midtown.
