Le NYC Seminar & Conference Center loue des salles de séminaire, des salles de réunion et des salles événementielles au troisième étage du 114 West 26th Street, dans le quartier de Flatiron à Manhattan. Neuf salles modulables et un espace pause accueillent des groupes de 6 à 200 personnes, et la plus grande salle atteint environ 2 300 pieds carrés.
Séminaires et événements d'entreprise
C'est un lieu pensé d'abord pour les réunions, que le site officiel présente comme une alternative aux centres de conférences d'hôtel. Il indique avoir accueilli des milliers de séminaires, de réunions et de formations, et servir une clientèle locale depuis plus de 20 ans. Les configurations comprennent les dispositions auditorium, salle de classe et conférence.
Chaque salle est équipée d'un grand écran de télévision et d'un tableau blanc. Des paperboards et des projecteurs peuvent être ajoutés. La connexion filaire et sans fil repose sur un réseau fibre à haut débit. Pour les réunions hybrides, le centre loue des ordinateurs portables, des webcams, des micros et des haut-parleurs, et assiste les sessions Zoom. L'assistance technique et audiovisuelle fait partie de l'offre.
Le centre exploite aussi un site satellite haut de gamme dans SoHo pour les événements premium. Les organisateurs doivent demander à l'équipe commerciale en quoi les deux sites diffèrent en capacité et en installation.
Mariages et réceptions
Le site officiel ne commercialise pas de mariages. Le centre est conçu pour un usage professionnel et n'est pas présenté comme un lieu de mariage.
Salles et capacités
Le centre propose 10 combinaisons d'espaces de tailles variées.
Les salles événementielles vont de 800 à 1 500 pieds carrés, et jusqu'à environ 2 300 pieds carrés dans certaines combinaisons. La grande salle modulable de 2 300 pieds carrés accueille jusqu'à 200 personnes dans toutes les configurations courantes, et un espace voisin peut servir aux ateliers, à la restauration, aux échanges et aux exposants. Ces salles résultent de combinaisons : Event Hall 1 réunit Seminar Room D et Meeting Room 1, Event Hall 2 réunit Seminar Rooms A et D et Meeting Room 1, Event Hall 3 réunit Seminar Rooms A, B et D et Meeting Room 1, et Event Hall 4 réunit Seminar Rooms A et D.
Les salles de séminaire (A, B, C et D) font de 500 à 800 pieds carrés. Elles conviennent à des groupes de 15 à 20, de 30 à 40 et de 45 à 60 personnes selon la salle. Les salles de réunion 1 et 2 et les salles de conférence 1 et 2 font de 200 à 500 pieds carrés. Elles sont dimensionnées pour des groupes de 8 à 10, de 12 à 15 et de 15 à 20 personnes, en disposition boardroom ou autres configurations courantes.
Restauration
La restauration est assurée avec des prestataires du quartier. Des formules économiques et premium sont proposées, et l'équipe commerciale peut adapter le menu au budget. Chaque salle inclut l'installation et le nettoyage, ainsi que de petits réfrigérateurs.
Histoire et cadre
Le centre est installé dans le Delta Building, dans le corridor Flatiron, NoMad et Chelsea de Manhattan. Le quartier est proche de Madison Square Park, de la High Line et d'Union Square : une journée de réunion peut donc se prolonger par une promenade ou un dîner à proximité. Le centre publie ses propres guides du quartier sur les sites culturels, les parcs, les restaurants et les hôtels, et dispose d'un site satellite à SoHo pour les événements premium.
Accès
Le centre est à distance de marche des lignes de métro 1, C, E, F, M, R et W et de Penn Station. L'adresse est le 114 West 26th Street, troisième étage. Le site propose des pages dédiées aux hôtels et au stationnement à proximité.
