Mariages, dîners d'entreprise, formations, événements clients et fêtes de fin d'année peuvent s'y tenir jusqu'à 130 invités, sur deux niveaux de réception et un espace extérieur au bord de l'eau. L'Olde Village Mill est un moulin en pierre restauré sur environ 2 hectares, au bord de la Pequea Creek, à Strasburg, en Pennsylvanie, dans le pays amish du comté de Lancaster, à une dizaine de minutes du centre de Lancaster.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre entreprise couvre réunions, présentations, formations, soirées de networking, dîners d'équipe et fêtes de fin d'année. Wi-Fi, écrans, vidéoprojecteur et sonorisation sont inclus pour chaque événement, et les salles se configurent en classe, en conférence, en dîner assis, en cocktail ou en petits groupes de travail. L'espace extérieur, sous un grand sycomore, sert aux pauses et aux cocktails. Un membre de l'équipe veille sur le bâtiment pendant l'événement et aide à l'installation, au déroulé et à la coordination des prestataires. Des dates en semaine sont possibles selon le calendrier.
Mariages et réceptions
La cérémonie a lieu dehors au bord du ruisseau ou à l'intérieur au premier niveau, suivie du cocktail sous le sycomore et de la réception à l'intérieur. Chaque location de mariage comprend une coordinatrice le jour J, et les couples peuvent aussi venir avec leur propre wedding planner. Le dernier étage abrite des suites où les mariés et leurs proches se préparent. La répétition a en général lieu le jeudi précédant le mariage. Le lieu est ouvert toute l'année, sept jours sur sept.
Salles et capacités
Le moulin s'étend sur trois niveaux et plus de 740 m². Le rez-de-chaussée conserve ses murs de pierre d'origine et son éclairage industriel, et reçoit jusqu'à 130 invités. L'étage, avec parquet, poutres apparentes et bar mobile, se prête aux dîners, aux présentations et aux sous-groupes. Les deux niveaux sont climatisés. Le lieu fournit jusqu'à 130 chaises blanches pour la cérémonie et 130 chaises noires pour la réception, des tables rondes de dix, des tables rectangulaires et mange-debout, une table d'honneur et un stock de décoration avec lanternes, vases et centres de table en bois. Le linge de table n'est pas compris.
Restauration
Le moulin ne fait pas traiteur. Les organisateurs choisissent un traiteur agréé et assuré, qui travaille depuis un espace de préparation équipé d'un évier, de réfrigération, d'un congélateur, de plans de travail et de prises, mais sans cuisine complète. L'alcool est autorisé mais non fourni : au-delà d'un toast, il doit être servi par un service de bar assuré et certifié RAMP. Une liste de prestataires recommandés figure sur le site du lieu.
Hébergement
Il n'y a pas de chambres sur place. L'hôtel le plus proche cité par le lieu, le Strasburg Village Inn & Suites, se trouve à environ 3 km.
Histoire et cadre
La propriété remonte à 1740. La restauration a conservé la maçonnerie d'origine, les poutres apparentes et d'autres détails d'architecture. Le terrain offre un emplacement de cérémonie au bord du ruisseau et plusieurs coins pour les photos, et le chemin de fer historique de Strasburg passe à proximité.
Accès
L'adresse est 1350 Village Road, à Strasburg. Philadelphie et Baltimore sont à environ 1 h 30 de route. Le parking sur place suffit pour tous les invités. Le rez-de-chaussée dispose d'une rampe extérieure, un monte-escalier dessert l'étage, et le dernier niveau n'est accessible que par l'escalier. La gare de Lancaster, sur la ligne Keystone d'Amtrak, est l'arrêt ferroviaire le plus proche.
