The Hotel Hershey, à Hershey en Pennsylvanie, peut recevoir des réunions de 10 à 450 personnes dans 20 salles et 25 000 pieds carrés (environ 2 300 m²) d'espace modulable, avec 326 chambres sur place. L'hôtel organise aussi des mariages et des célébrations, et propose une équipe Conference Concierge et des services audiovisuels pour les groupes d'entreprise.
Séminaires et événements d'entreprise
La page réunions de l'hôtel décrit 20 salles qui accueillent de 10 à 450 personnes. La plus grande couvre 5 490 pieds carrés (environ 510 m²). Plusieurs salles bénéficient de la lumière naturelle, utile pour un séminaire d'une journée complète, et des espaces extérieurs sont disponibles pour les pauses, les réceptions ou les activités d'équipe.
Des services audiovisuels et le personnel Conference Concierge accompagnent l'événement sur place. Le concierge est l'interlocuteur unique de l'organisateur : installation des salles, restauration et matériel se coordonnent au même endroit. La page ne donne pas les capacités salle par salle ; demandez la configuration adaptée à votre programme : salle plénière, salles de sous-commission et espace pour les repas.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose une rubrique Celebrations avec des pages Mariages et Événements et un formulaire de demande. Ses pages mariage couvrent la cérémonie et la réception. Les pages consultées pour cette fiche n'indiquent pas de nombre maximal d'invités pour un mariage : confirmez le nombre de convives et le lieu de la cérémonie avec l'équipe événementielle.
Salles et capacités
Au total, l'hôtel annonce 25 000 pieds carrés d'espace de réunion modulable répartis en 20 salles. Les salles vont de petits groupes de 10 personnes jusqu'à 450 invités dans la plus grande. Des espaces extérieurs complètent les salles intérieures.
Hébergement
L'hôtel indique 326 chambres sur sa page réunions actuelle. Une version plus ancienne de son site mentionnait 276 chambres, avec chambres, suites et Woodside Cottages : confirmez le nombre actuel et le bloc de chambres auprès de l'hôtel. Dormir et se réunir au même endroit supprime les transferts pendant le programme.
Restauration
L'hôtel propose de nombreuses formules de restauration pour les réunions, et les menus banquet sont publiés sur le site Hershey Meetings. Six restaurants fonctionnent dans l'hôtel, dont The Circular, Harvest et Trevi 5, qui peuvent servir pour des dîners de groupe selon les disponibilités confirmées par l'hôtel.
Histoire et cadre
The Hotel Hershey se présente comme un resort officiel de Hersheypark. L'hôtel se trouve à courte distance du parc et des autres attractions de Hershey, ce qui offre au groupe un programme de loisirs à côté des journées de travail. L'hôtel mentionne aussi une piscine couverte, une salle de sport, un golf et un spa.
Accès
L'hôtel se trouve au 100 Hotel Road, à Hershey, en Pennsylvanie. Consultez la page d'accès de l'hôtel pour connaître l'aéroport le plus proche et les routes d'accès au moment d'organiser le voyage du groupe.
