Séminaires et événements d'entreprise
Exhibition White City accueille conférences, dîners de remise de prix, lancements de produits, soirées d'entreprise et expositions. Le lieu annonce 1 169 personnes en configuration conférence, 780 en dîner et 1 500 en réception. Ses forfaits conférence sont pensés pour 400 à 500 participants. Le lieu occupe un bâtiment classé Grade II restauré, au cœur du complexe Westfield London, à White City, dans l'ouest de Londres.
La salle principale, le Level 1, couvre environ 825 m² sous un plafond haut aux fermes de charpente apparentes, avec son propre bar. Elle reçoit 500 personnes en théâtre (chiffre recommandé) et 468 en cabaret. Au-dessus du bar, une mezzanine d'environ 150 m² domine la salle et sert d'espace de sous-commission, de salon VIP ou de coulisses pour 50 personnes assises ou 60 debout.
Le Level 0 est le niveau d'accueil. Son foyer d'environ 416 m² dispose d'un bar, de sols en béton ciré, d'écrans LED et d'une cuisine entièrement équipée ; il sert à l'enregistrement des participants, au cocktail d'accueil et aux pauses. Au même niveau, The Shop accueille jusqu'à 30 personnes pour des présentations de produits, des démonstrations ou des séances de dédicace, et quatre petites salles de sous-commission reçoivent de quatre à six personnes chacune. Cinq autres pièces peuvent servir de loges, de vestiaires ou de bureaux de production.
Les forfaits conférence comprennent la location des salles, la restauration, les boissons et l'audiovisuel. L'habillage aux couleurs de l'entreprise peut couvrir entrées, circulations, salons, bars et écrans, et un partenariat avec Westfield Rise ajoute des emplacements publicitaires dans tout le centre commercial, dont huit grands écrans LED.
Salles et capacités
Le lieu offre plus de 1 200 m² sur deux niveaux. Par format, il annonce 780 personnes en dîner, 1 169 en conférence, 1 500 en réception et 2 800 pour les concerts. Le Level 1 reçoit 500 personnes en théâtre ou 468 en cabaret. La Mezzanine reçoit 50 personnes assises ou 60 debout et n'est pas accessible de plain-pied. The Shop, de 45 m², accueille 30 personnes. Les Breakout Rooms 1 et 2, de 16 m² chacune, reçoivent six personnes, et les Breakout Rooms 3 et 4 en reçoivent quatre.
Restauration
La restauration fait partie de chaque forfait conférence. Le service s'organise depuis la cuisine du Level 0 et les bars des deux niveaux, ce qui permet d'enchaîner un cocktail d'accueil au rez-de-chaussée et un dîner assis ou une plénière à l'étage. Les menus se définissent avec l'équipe événementielle pour chaque réservation.
Histoire et cadre
Le lieu présente son bâtiment comme une ancienne salle des machines victorienne restaurée, dont la structure industrielle, héritée de l'époque ferroviaire de Londres, reste visible à l'intérieur. Il fait partie du portefeuille Spaces & Stories et a été créé par Broadwick. Sa position dans Westfield London place les boutiques et restaurants du centre commercial à quelques minutes à pied de l'entrée.
Accès
Le lieu n'a pas de parking propre ; les invités utilisent les parkings de Westfield London, attenants. Les prestataires disposent d'une aire de livraison pour un semi-remorque et deux fourgons, avec un accès possible à des aires d'attente dans Westfield. Les stations de métro les plus proches sont Wood Lane (lignes Circle et Hammersmith & City) et White City (ligne Central), et Shepherd's Bush, desservie par la Central line et le London Overground, est à quelques minutes à pied. L'aéroport le plus proche est Heathrow.
