Servin mökki, surnommé Smökki, est une salle de fêtes pour environ 200 invités dans le village étudiant de Teekkarikylä, à Otaniemi, sur la commune d'Espoo. Elle convient aux dîners assis, aux soirées étudiantes de type sitsit et à d'autres grandes réceptions privées. Le syndicat étudiant de l'université Aalto (AYY) en est propriétaire et la loue, et son site indique que des mariages y ont été célébrés à plusieurs reprises.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu est présenté pour des célébrations, pas pour des conférences. La page officielle décrit une grande salle, une salle annexe plus petite et une vaste cuisine, sans mentionner de vidéoprojecteur, d'écran ni de salles de sous-commission. Une entreprise qui souhaite organiser une fête du personnel, un dîner d'anniversaire ou une soirée d'anciens pour environ 200 personnes y trouvera le format pour lequel le bâtiment est conçu. Pour une journée d'étude ou un séminaire de travail, il faut d'abord demander quel équipement la salle peut offrir.
Les réservations passent par le système de réservation de salles du syndicat étudiant. Les utilisateurs disposant d'identifiants Aalto réservent directement. Tous les autres envoient une demande de réservation par un formulaire distinct, qui est la voie à suivre pour les organisateurs extérieurs.
Mariages et réceptions
La page indique que plusieurs mariages ont eu lieu à Smökki. La chapelle d'Otaniemi se trouve à environ 150 mètres, ce qui permet d'enchaîner cérémonie et réception à pied. Le bâtiment est agréé comme espace de service d'alcool : le titulaire d'une licence de débit de boissons peut y servir si nécessaire. Le vestiaire de l'entrée accueille environ 100 personnes.
Salles et capacités
La grande salle est l'espace central. Elle accueille environ 200 personnes pour un dîner de type sitsit ou une fête comparable. Elle dispose d'une sonorisation et d'une petite table de mixage. Seules les règles générales d'utilisation limitent le volume dans la salle, et les organisateurs doivent le garder raisonnable toute la soirée, car des habitants vivent à proximité.
La salle annexe s'appelle l'Aquarium. De grandes baies vitrées avec des rideaux sombres la séparent de la grande salle. Elle sert en général de salle de repli pour les événements et de lieu de stockage pour les tables et chaises en surplus. Elle peut aussi servir de salle plus calme ou accueillir une petite after. Elle contient deux grands réfrigérateurs.
La terrasse du bâtiment est accessible sans marches depuis l'extérieur.
Restauration
La cuisine est une cuisine professionnelle modernisée. Elle comprend un four à air pulsé, deux grandes marmites, une plaque de cuisson, un lave-vaisselle et une cafetière. Le stockage au froid se compose d'une chambre froide, d'une chambre de congélation et de plusieurs petits appareils de réfrigération. Environ dix personnes peuvent cuisiner en même temps.
Pour des raisons de sécurité, la cuisine ne peut être utilisée que sous la supervision d'une personne ayant suivi la formation cuisine du syndicat étudiant, ou par un professionnel, par exemple un traiteur. Un organisateur formé peut faire sa demande via un formulaire sur la page, et l'AYY organise quelques formations par an. La cuisine peut aussi être réservée seule, sans la salle, à condition que le bruit ne gêne pas un groupe utilisant la salle.
Horaires et accès
Une autorisation d'utilisation de nuit peut être demandée par un formulaire séparé et fait l'objet d'une facturation distincte. Elle prolonge la réservation jusqu'à 5 h du matin, mais la sonorisation cesse de fonctionner à 2 h. L'événement doit se terminer assez tôt pour que les lieux soient nettoyés et vides à 5 h.
Accès
L'adresse est Jämeräntaival 4, 02150 Espoo, au cœur du village étudiant de Teekkarikylä. L'entrée est de plain-pied et il y a des toilettes accessibles. La page recommande d'arriver par la pente côté parking, plus large et plus douce que l'autre accès.
