Le St. Charles Convention Center accueille salons professionnels, congrès, banquets et mariages, d'une salle du conseil de 22 places à un hall d'exposition de 3 744 places en théâtre. Il propose 83 000 pieds carrés, soit environ 7 700 m², d'espaces à louer à St. Charles, dans le Missouri, à l'ouest de Saint-Louis, et communique avec un hôtel de 296 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
Le niveau inférieur abrite l'Exhibition Hall, divisible en North Hall de 14 500 pieds carrés et South Hall de 13 100 pieds carrés. Réunis, ils couvrent 27 600 pieds carrés pour 2 800 personnes en théâtre, 1 596 en classe ou 1 900 en banquet, avec 165 stands de 10 pieds sur 10. Ouvert sur le Junior Ballroom, le hall agrandi atteint 35 700 pieds carrés, 3 744 places en théâtre, 2 500 en banquet et 212 stands.
Le second niveau accueille le Grand Ballroom, 16 200 pieds carrés, pour 1 577 personnes en théâtre, 816 en classe ou 1 050 en banquet. Il se divise en Ballrooms A, B, C et D d'environ 4 000 pieds carrés chacun, recevant chacun 440 personnes en théâtre et environ 220 en banquet. Le Ballroom D se partage encore en trois salles d'environ 1 400 pieds carrés, pour 144 personnes en théâtre ou 80 en banquet.
Les salles de sous-commission se trouvent au niveau inférieur. Le Junior Ballroom couvre 6 025 pieds carrés pour 605 personnes en théâtre ou 400 en banquet, et se divise en quatre sections d'environ 1 500 pieds carrés pour 156 personnes en théâtre. Cinq salles de réunion numérotées de 101 à 105 vont de 840 à 1 310 pieds carrés, pour 72 à 144 personnes en théâtre ou 40 en banquet. Deux salles d'accueil de 504 pieds carrés reçoivent 48 personnes en théâtre. Pour un conseil d'administration, l'Executive Boardroom compte 22 places et la Conference Room 18.
Mariages et réceptions
Les mariages se tiennent dans l'un des deux ballrooms, avec une salle d'accueil pour le cocktail et l'enseigne lumineuse extérieure disponible pour un message personnalisé. Une coordinatrice de mariage présente sur place organise la journée avec les mariés. Nappes, housses de chaise, centres de table et éclairage d'ambiance sont fournis en interne, un buffet de fromages et de crudités accompagne la réception, l'assurance événement est comprise dans la formule mariage, et les invités se garent gratuitement sur 1 200 places. La page mariage ne mentionne pas de cérémonie sur place.
Hébergement
Le centre est relié à un hôtel Embassy Suites de 296 chambres : participants et invités logent à côté des salles. Environ 120 boutiques et restaurants se trouvent dans les environs.
Restauration
Une équipe de traiteur intégrée, en partenariat avec OVG Hospitality, assure les repas, du congrès de plusieurs jours au dîner de gala servi à l'assiette. Les menus sont conçus pour chaque événement, et l'équipe peut aussi proposer un service de type comptoir à partir d'une carte sur mesure. Buffets, stations de découpe et buffets de desserts font partie de l'offre. Les food trucks sont admis avec une autorisation des pompiers de St. Charles, obtenue par l'intermédiaire du chargé d'événement. Pendant les salons, le St. Charles Grill dans le North Exhibit Hall et le Compass Café au premier étage servent les visiteurs.
Accès
L'adresse est 1 Convention Center Plaza, St. Charles, MO 63303. Le centre est proche des grands axes routiers et à environ 10 minutes de l'aéroport international Lambert de Saint-Louis. Le stationnement se fait sur place, avec 1 200 places gratuites indiquées pour les mariages.
