L’Alsik Hotel & Spa di Sønderborg, nel sud della Danimarca, può ospitare riunioni di una giornata, convention di più giorni, feste aziendali ed eventi di maggiori dimensioni. L’hotel dispone di un’area eventi e conferenze di 1.500 metri quadrati con nove sale meeting e una sala del consiglio. Le due sale più grandi possono essere unite in un’unica sala di 372 metri quadrati per circa 300 partecipanti. Per formati più ampi, il centro eventi Sergenten, a poche centinaia di metri dall’hotel, accoglie 600 ospiti seduti o 800 in piedi.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel si presenta come hotel per conferenze ed è membro dell’associazione danese dei centri congressi DKBS. I formati elencati sul sito comprendono riunioni di una giornata, workshop creativi, fiere, eventi aziendali di maggiori dimensioni e convention di più giorni. Tutte le aree meeting sono dotate di moderne tecnologie informatiche e audiovisive. Un business corner offre servizi di supporto e accanto alle sale si trovano aree informali per le pause.
I pacchetti meeting sono costruiti in base alla durata dell’evento. Il sito elenca una riunione di mezza giornata di cinque ore, una riunione giornaliera di nove ore, una giornata intera dalle 8 alle 22 e un soggiorno congressuale di 24 ore con cena e pernottamento. Viene proposto anche un formato di un giorno e mezzo. Le sale meeting si affacciano sul canale Als Sund e la sala più grande si apre su un’ampia terrazza panoramica sul tetto rivolta verso lo stretto. I pacchetti non sono rigidi: il team eventi costruisce un programma su misura quando nessuno si adatta alle esigenze.
Il Loft, uno spazio polifunzionale al 18º piano, è disponibile per occasioni speciali. Il Sergenten si presta a fiere, mostre, feste aziendali, convention ed eventi gastronomici e ospita anche concerti.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito dell’hotel ha una pagina dedicata ai matrimoni e una sezione per le feste private. Il testo fornito per questa pagina non indica le capienze per i matrimoni, quindi chi organizza dovrebbe chiedere al team eventi il numero di ospiti e le sale disponibili.
Sale e capienze
La sala combinata più grande misura 372 metri quadrati e ospita circa 300 partecipanti. Il sito non indica le capienze per disposizione delle altre sale, quindi le cifre per platea, banchi di scuola e banchetto vanno richieste con il preventivo. Il Sergenten arriva a 600 posti a sedere e 800 in piedi.
Alloggio
Le camere vanno dalla Standard, con vista sulla città o sul mare, alla Premium Ocean View, alla Family Ocean View, alla Triple, alla Junior Suite e alla Alsik Suite, oltre a una camera accessibile e a camere che accolgono i cani. Il numero totale di camere non è indicato nelle pagine consultate. L’Alsik Nordisk Spa & Wellness occupa 4.500 metri quadrati su quattro piani e propone oltre 60 esperienze di spa e benessere, che molti gruppi aggiungono al programma della convention. Sessioni di yoga e mindfulness possono essere integrate nell’agenda.
Catering
Il team di cucina serve pause, pranzi e cene durante gli eventi. Pane e dolci provengono dalla panetteria dell’hotel e i pacchetti meeting comprendono caffè, tè e acqua ghiacciata per tutta la sessione. L’hotel dispone inoltre del Restaurant Alsik, del ristorante gastronomico Syttende e del bar e lounge Freia.
Storia e contesto
L’hotel si trova sul lungomare del porto di Sønderborg e fa parte del piano regolatore disegnato dall’architetto Frank Gehry per il waterfront. L’edificio è attribuito all’architetto Louis Becker. Camere e sale meeting si affacciano sul paesaggio del fiordo dell’Alssund.
Come arrivare
Sønderborg si trova nella regione di confine tra Danimarca e Germania. L’hotel segnala che il soggiorno può essere abbinato a un volo da Copenaghen a Sønderborg, che il team eventi può organizzare.
