Il Gagarinn Hotel ospita conferenze, sessioni di formazione, presentazioni e riunioni aziendali fino a 280 persone, in nove sale gestite dal suo servizio congressi. L’hotel occupa una torre in via Arkadiiske Plato, nel quartiere di Arcadia a Odesa, in Ucraina, con camere dal quarto al diciannovesimo piano e un passaggio diretto al centro commerciale Gagarinn Plaza.
Seminari ed eventi aziendali
Il servizio congressi è il cuore dell’offerta per i gruppi. Le sue nove sale si trovano al terzo e al quarto piano, così una plenaria e diverse sessioni parallele possono svolgersi sullo stesso livello, vicino agli ascensori e alle camere. La più grande, la Grand Hall, accoglie fino a 280 persone in 260 m². La Hall 5 e la Hall 7, di circa 200 m² ciascuna, accolgono fino a 200 e 180 persone. Quattro sale medie da 120 a 128 m² accolgono da 100 a 120 persone, due sale più piccole di 56 e 62 m² ne accolgono 50 ciascuna, e una sala trattative di 42 m² ne accoglie 30. Un responsabile conferma con ogni cliente, prima dell’evento, il numero di ospiti, la data, le esigenze tecniche e il formato del catering.
Sale e capienze
Ogni sala è indicata con la sua superficie e il numero massimo di persone. Grand Hall: 260 m², fino a 280. Hall 5: 205 m², fino a 200. Hall 7: 197 m², fino a 180. Hall 1: 120 m², fino a 120. Hall 6: 128 m², fino a 120. Hall 2: 126 m², fino a 100. Hall 3: 56 m², fino a 50. Hall 4: 62 m², fino a 50. Sala trattative: 42 m², fino a 30. Le dotazioni comprendono impianto audio, mixer, schermo, proiettore, telecomando per le slide, lavagna a fogli mobili, microfoni wireless e un laptop.
Alloggio
Le camere dell’hotel si trovano sopra i piani congressuali, il che permette a un team di lavorare, mangiare e dormire nello stesso edificio. Le camere Standard (21 m²) sono al quarto e al quinto piano, le Superior (22 m²) dal sesto al diciottesimo piano. Studio e Suite di 42 m² accolgono fino a quattro ospiti, e una Family Suite di 64 m² al tredicesimo piano ne accoglie sei. Ogni camera dispone di zona lavoro, aria condizionata, cassaforte e minibar. I soggiorni di quattro notti o più beneficiano di una tariffa per soggiorni lunghi, adatta a formatori e team di progetto.
Catering
Il catering per gli eventi è curato da GAGARINN FoodHub, il ristorante dell’hotel al secondo piano. Il suo menu comprende pizza, sushi, bistecche, hamburger, piatti alla griglia e piatti vegetariani, con dessert e una carta dei vini. La colazione è a buffet, servita ogni giorno dalle 8:00 alle 11:30, e il servizio in camera è attivo 24 ore su 24.
Storia e contesto
Arcadia è il quartiere balneare di Odesa, noto per le sue spiagge e il suo lungomare. L’hotel fa parte del complesso Gagarinn, con un cinema, uno spazio beauty e negozi nella plaza adiacente, e il club Synergy Fitness in via Genuezka, a breve distanza a piedi, offre agli ospiti dell’hotel una tariffa ridotta.
Come arrivare
L’hotel si trova al 5B di via Arkadiiske Plato, Odesa. Per gli ospiti dell’hotel è disponibile un parcheggio gratuito, e gli animali domestici sono ammessi nelle camere.
