Le Gagarinn Hotel accueille conférences, formations, présentations et réunions d'entreprise jusqu'à 280 personnes, dans neuf salles gérées par son propre service conférences. L'hôtel occupe une tour de la rue Arkadiiske Plato, dans le quartier d'Arcadia à Odessa, en Ukraine, avec des chambres du quatrième au dix-neuvième étage et un passage direct vers le centre commercial Gagarinn Plaza.
Séminaires et événements d'entreprise
Le service conférences est au cœur de l'offre de groupe. Les neuf salles occupent les troisième et quatrième étages, ce qui permet d'organiser une plénière et plusieurs ateliers au même niveau, près des ascenseurs et des chambres. La plus grande, le Grand Hall, reçoit jusqu'à 280 personnes sur 260 m². Les salles 5 et 7, d'environ 200 m² chacune, reçoivent jusqu'à 200 et 180 personnes. Quatre salles moyennes de 120 à 128 m² accueillent de 100 à 120 personnes, deux plus petites de 56 et 62 m² en reçoivent 50 chacune, et une salle de négociation de 42 m² en accueille 30. Avant chaque événement, un responsable précise avec le client le nombre de participants, la date, les besoins techniques et la formule de restauration.
Salles et capacités
Chaque salle est annoncée avec sa surface et son nombre maximal de personnes. Grand Hall : 260 m², jusqu'à 280. Salle 5 : 205 m², jusqu'à 200. Salle 7 : 197 m², jusqu'à 180. Salle 1 : 120 m², jusqu'à 120. Salle 6 : 128 m², jusqu'à 120. Salle 2 : 126 m², jusqu'à 100. Salle 3 : 56 m², jusqu'à 50. Salle 4 : 62 m², jusqu'à 50. Salle de négociation : 42 m², jusqu'à 30. L'équipement comprend sonorisation, table de mixage, écran, vidéoprojecteur, télécommande de présentation, paperboard, micros sans fil et ordinateur portable.
Hébergement
Les chambres se trouvent au-dessus des étages de conférence, si bien qu'une équipe peut travailler, déjeuner et dormir dans le même bâtiment. Les chambres Standard (21 m²) sont aux quatrième et cinquième étages, les Supérieures (22 m²) du sixième au dix-huitième. Les Studios et Suites de 42 m² reçoivent jusqu'à quatre personnes, et une Suite familiale de 64 m² au treizième étage en accueille six. Chaque chambre dispose d'un coin bureau, de la climatisation, d'un coffre-fort et d'un minibar. Les séjours de quatre nuits ou plus bénéficient d'un tarif longue durée, utile aux formateurs et aux équipes projet.
Restauration
La restauration des événements est assurée par GAGARINN FoodHub, le restaurant de l'hôtel au deuxième étage. Sa carte propose pizzas, sushis, steaks, burgers, grillades et plats végétariens, avec desserts et carte des vins. Le petit-déjeuner est servi en buffet chaque jour de 8 h à 11 h 30, et le service en chambre fonctionne 24 h sur 24.
Histoire et cadre
Arcadia est le quartier balnéaire d'Odessa, connu pour ses plages et sa promenade. L'hôtel fait partie du complexe Gagarinn, avec cinéma, institut de beauté et boutiques dans la galerie attenante, et le club Synergy Fitness de la rue Genuezka, à quelques pas, accorde un tarif réduit aux clients de l'hôtel.
Accès
L'hôtel se trouve au 5B rue Arkadiiske Plato, à Odessa. Le parking est gratuit pour les clients de l'hôtel, et les animaux sont acceptés dans les chambres.
