L’Hassayampa Inn può ospitare convegni, riunioni d’affari, ricevimenti e matrimoni per gruppi fino a 300 ospiti in piedi, con 67 camere nello stesso edificio. Sorge nel quartiere storico del centro di Prescott, Arizona, accanto a Courthouse Square. Sono elencati nove spazi per eventi, da una sala da ballo di 2.100 piedi quadrati a piccole sale private per 16 o 18 persone.
Seminari ed eventi aziendali
La sala più grande per un uso aziendale è la Marina Ballroom, di 2.100 piedi quadrati. L’hotel indica 235 posti a platea, 145 a banchi di scuola, 60 a U e 180 ai tavoli da banchetto. L’Arizona Room, di 1.530 piedi quadrati, ospita 150 persone a platea, 100 a banchi di scuola e 45 a U.
Per workshop e sessioni parallele, la 1927 Salon (45 a platea) e la Prescott Garden Room (50 a platea) sono le opzioni di medie dimensioni. Tre sale riunioni private da 300 a 400 piedi quadrati si adattano ai consigli di amministrazione. La Yavapai Room (18) e la Canyon Room (16) sono gli spazi più piccoli. Le sale per eventi hanno accesso a un business desk per gli ospiti, a internet wireless ad alta velocità e a supporto audiovisivo.
Matrimoni e ricevimenti
L’hotel si propone per i matrimoni e dispone di suite storiche sul posto, tra cui una suite nuziale. Il Gazebo e l’adiacente Courtyard si adattano ai ricevimenti all’aperto: il Gazebo accoglie fino a 150 persone in piedi e il Courtyard 80. La Rooftop Terrace ospita 80 persone a cena e fino a 150 in piedi. All’interno, la Marina Ballroom accoglie 300 persone a un ricevimento e 180 sedute ai tavoli da banchetto.
Sale e capienze
Le capienze seguenti provengono dalla tabella dell’hotel, in numero di ospiti.
Marina Ballroom: 2.100 piedi quadrati, platea 235, banchetto 180, ricevimento 300. Arizona Room: 1.530 piedi quadrati, platea 150, banchetto 120, ricevimento 160. Rooftop Terrace: 960 piedi quadrati, platea 120, banchetto 80, ricevimento 150. Gazebo: 954 piedi quadrati, platea 90, ricevimento 150. Courtyard: 954 piedi quadrati, platea 55, banchetto 50, ricevimento 80. 1927 Salon: 420 piedi quadrati, platea 45, banchetto 30. Prescott Garden Room: 448 piedi quadrati, platea 50, banchetto 30. Yavapai Room e Canyon Room: 18 e 16 ospiti.
Il testo descrittivo dell’hotel indica cifre leggermente inferiori per alcune sale, per esempio 110 per l’Arizona Room. Conviene confermare con il team eventi il numero definitivo per il suo allestimento.
Alloggio
L’hotel dispone di 67 camere arredate con mobili d’antiquariato, e molte hanno una finestra o un balcone. Sono disponibili suite storiche, tra cui una suite con balcone e una suite nuziale. Così un gruppo che viene da fuori città può dormire e riunirsi nello stesso edificio.
Catering
L’hotel offre un proprio servizio di catering, con menu preparati per ogni evento. Il ristorante Peacock Room, ristrutturato di recente, serve la cena sul posto. Non è indicato se siano ammessi catering esterni.
Storia e contesto
L’edificio aprì nel 1927 come Hassayampa Hotel. Centinaia di abitanti di Prescott acquistarono azioni da un dollaro per finanziarlo. È un edificio in mattoni rossi iscritto nel National Register of Historic Places e membro degli Historic Hotels of America. Le porte in vetro colorato, i murali e le travi del soffitto dipinte a mano sono stati restaurati. Anche la hall, con un soffitto a travi di legno e un camino rivestito di piastrelle Talavera, è usata per gli eventi.
Come arrivare
L’hotel è a pochi passi da Courthouse Square, dai negozi, dalle gallerie e dai bar di Whiskey Row. Gli ospiti arrivano a Prescott in auto. Conviene chiedere all’hotel le modalità per il parcheggio e per il transfer dall’aeroporto.
