L'Hassayampa Inn accueille conférences, réunions d'entreprise, réceptions et mariages jusqu'à 300 invités debout, avec 67 chambres dans le même bâtiment. L'hôtel se trouve dans le quartier historique du centre de Prescott, en Arizona, à côté de Courthouse Square. Neuf espaces sont proposés, d'une salle de bal de 2 100 pieds carrés (environ 195 m²) à de petites salles privées de 16 ou 18 personnes.
Séminaires et événements d'entreprise
La plus grande salle pour un événement professionnel est la Marina Ballroom, de 2 100 pieds carrés. L'hôtel indique 235 places en théâtre, 145 en classe, 60 en U et 180 en banquet. L'Arizona Room, de 1 530 pieds carrés, reçoit 150 personnes en théâtre, 100 en classe et 45 en U.
Pour les ateliers et sous-commissions, le 1927 Salon (45 en théâtre) et la Prescott Garden Room (50 en théâtre) sont les salles intermédiaires. Trois salles de réunion privées de 300 à 400 pieds carrés conviennent aux comités de direction. La Yavapai Room (18) et la Canyon Room (16) sont les plus petites. Les salles d'événement donnent accès à un espace business pour les clients, à une connexion Wi-Fi haut débit et à un support audiovisuel.
Mariages et réceptions
L'hôtel se présente comme un lieu de mariage et dispose de suites historiques, dont une suite nuptiale. Le Gazebo et le Courtyard attenant servent aux réceptions en plein air : le Gazebo accueille jusqu'à 150 personnes debout, le Courtyard 80. La Rooftop Terrace reçoit 80 convives assis et jusqu'à 150 debout. À l'intérieur, la Marina Ballroom accueille 300 personnes en réception et 180 assises en banquet.
Salles et capacités
Les capacités ci-dessous viennent du tableau de l'hôtel, en nombre d'invités.
Marina Ballroom : 2 100 pi², 235 théâtre, 180 banquet, 300 réception. Arizona Room : 1 530 pi², 150 théâtre, 120 banquet, 160 réception. Rooftop Terrace : 960 pi², 120 théâtre, 80 banquet, 150 réception. Gazebo : 954 pi², 90 théâtre, 150 réception. Courtyard : 954 pi², 55 théâtre, 50 banquet, 80 réception. 1927 Salon : 420 pi², 45 théâtre, 30 banquet. Prescott Garden Room : 448 pi², 50 théâtre, 30 banquet. Yavapai Room et Canyon Room : 18 et 16 personnes.
Le texte de présentation de l'hôtel donne des chiffres un peu plus bas pour certaines salles, par exemple 110 pour l'Arizona Room. Faites confirmer le nombre définitif pour votre configuration par l'équipe événementielle.
Hébergement
L'hôtel compte 67 chambres meublées d'antiquités, dont beaucoup ont une fenêtre ou un balcon. Des suites historiques sont disponibles, notamment une suite avec balcon et une suite nuptiale. Un groupe venu de loin peut ainsi dormir et se réunir dans le même bâtiment.
Restauration
L'hôtel propose son propre service de restauration, avec des menus préparés pour chaque événement. Le restaurant Peacock Room, récemment rénové, sert le dîner sur place. Le site ne précise pas si un traiteur extérieur est accepté.
Histoire et cadre
Le bâtiment a ouvert en 1927 sous le nom de Hassayampa Hotel. Des centaines d'habitants de Prescott ont acheté des actions d'un dollar pour le financer. C'est un édifice en brique rouge inscrit au Registre national des lieux historiques et membre de Historic Hotels of America. Les portes en vitrail, les fresques et les poutres peintes à la main ont été restaurées. Le hall, avec son plafond à poutres de bois et sa cheminée en carreaux Talavera, sert aussi aux événements.
Accès
L'hôtel est à pied de Courthouse Square, des boutiques, des galeries et des bars de Whiskey Row. On arrive à Prescott par la route. Renseignez-vous auprès de l'hôtel pour le stationnement et les transferts depuis l'aéroport.
