L’Hilton Hawaiian Village può ospitare convention, riunioni commerciali, programmi incentive, cene di gala e matrimoni, da una sessione parallela di 20 persone a un ricevimento per 3.775 nella sua sala da ballo più grande. Il resort indica oltre 150.000 piedi quadrati di spazi per eventi interni ed esterni. Si trova al 2005 di Kalia Road, sulla spiaggia di Waikiki a Honolulu, sull’isola di O’ahu.
Seminari ed eventi aziendali
Tre aree congressuali servono i gruppi aziendali. Il Mid-Pacific Conference Center, che il resort descrive come il più grande delle isole Hawaii, comprende la Coral Ballroom e la South Pacific Ballroom. La Coral Ballroom copre 27.054 piedi quadrati con un soffitto di 17 piedi. Accoglie 2.800 persone a platea, 1.800 a banchi di scuola e 2.400 a banchetto, e si divide in sezioni come Coral III (1.026 a platea) e Coral IV/V (1.242 a platea) per sessioni in parallelo. La South Pacific Ballroom accoglie 670 persone a platea e 520 a banchetto.
Il Tapa Conference Center, nella Tapa Tower, aggiunge la Tapa Ballroom: 16.536 piedi quadrati, 1.800 persone a platea, 1.040 a banchi di scuola e 1.500 a banchetto, divisibile in tre sale. La lounge e le suite per eventi ospitano le sessioni parallele. Il Kalia Executive Conference Center, accanto alla Coral Ballroom, è pensato per riunioni dirigenziali e piccoli gruppi, con sale come le Iolani Suites (da 24 a 45 persone a platea ciascuna) e la Ilima Boardroom.
Matrimoni e ricevimenti
Il resort gestisce due cappelle. La Akalā Chapel è al secondo piano, raggiunta da una scalinata accanto a cascate, con alte vetrate e un gazebo adiacente. La Paradise Chapel guarda la spiaggia di Waikiki e la Duke Kahanamoku Lagoon. I ricevimenti possono svolgersi nelle sale da ballo Coral, Tapa o South Pacific, nella Rainbow Suite con il suo lanai vista oceano, o sul Village Green tra giardini e uno stagno di carpe koi. Per una cena nuziale di 14 persone, il ristorante Bali Oceanfront dispone di una sala privata. Sono offerti pacchetti per matrimoni in destinazione.
Sale e capienze
La tabella delle capienze elenca più di 40 sale. Oltre alle sale da ballo, la Honolulu Suite (3.864 piedi quadrati) accoglie 369 persone a platea o 300 a banchetto, e la Rainbow Suite (2.400 piedi quadrati) 235 a platea o 180 a banchetto. All’aperto, il Great Lawn copre 23.600 piedi quadrati e ospita 1.100 persone a banchetto o 1.600 per un ricevimento. Il resort lo definisce il più grande prato privato fronte spiaggia di Waikiki. Il Village Green è indicato a 200 a banchetto e 250 per un ricevimento.
Alloggio
Le camere sono distribuite in cinque torri: Rainbow Tower, The Ali’i, Tapa Tower, Diamond Head Tower e Kalia Tower. Il numero totale di camere non è indicato nelle pagine dedicate agli eventi, e per i blocchi di camere dei meeting sono pubblicate offerte speciali per gruppi. In loco opera la Mandara Spa.
Catering
Il catering è gestito internamente con il nome Flavors of Aloha, con menu delle isole basati su ingredienti locali per banchetti, ricevimenti e serate a tema. Il resort conta 18 locali dove mangiare e bere e ospita il Waikiki Starlight Luau, una cena-spettacolo all’aperto con musica e danza a cui i gruppi possono partecipare.
Storia e contesto
Il resort occupa un tratto della spiaggia di Waikiki accanto alla Duke Kahanamoku Lagoon, con vista su Diamond Head dalle torri. Un molo serve le escursioni in catamarano e in sottomarino, e il resort organizza tour dell’isola e visite a Pearl Harbor per i gruppi in cerca di un pomeriggio fuori sede.
Come arrivare
L’indirizzo è 2005 Kalia Road, Honolulu, Hawaii 96815. L’aeroporto più vicino è il Daniel K. Inouye International Airport. Chieda al team eventi dei trasferimenti per i gruppi quando pianifica gli arrivi.
