Il Lanes Hotel di West Coker, vicino a Yeovil nel Somerset, ospita riunioni e convegni da 2 a 100 partecipanti, cerimonie civili e pranzi di nozze per un massimo di 100 ospiti, e feste serali fino a 350 persone utilizzando l’intero hotel. È un hotel gestito direttamente dai proprietari con 30 camere, una brasserie, quattro acri di giardini e parcheggio gratuito, sulla High Street del paese.
Seminari ed eventi aziendali
Il Lanes propone le sue sale riunioni a giornata e per 24 ore. La Private Room e la Lounge hanno entrambe luce naturale e vista sui giardini. Si possono prenotare separatamente per una piccola riunione, una sessione di colloqui o una giornata di formazione, oppure unire per un convegno fino a 100 partecipanti. Entrambe si possono allestire a tavolo unico, a cabaret, a platea o a ferro di cavallo.
Ogni prenotazione per riunioni comprende Wi-Fi veloce, una lavagna a fogli mobili, una parete bianca per le presentazioni, penne, carta, acqua fresca e parcheggio gratuito sul posto. Si possono organizzare proiettore, televisore, impianto di amplificazione, prolunghe e lavagne a fogli mobili aggiuntive. Alcune di queste attrezzature prevedono un costo di noleggio, quindi confermi il suo elenco al momento della richiesta. Spazi per lavori di gruppo sono disponibili nell’hotel e nei giardini, a seconda del programma e del tempo.
L’hotel si trova a circa dieci minuti d’auto da Leonardo Helicopters e da Screwfix a Yeovil. Questo lo rende una base pratica per i team in visita a quei siti o alle aziende di ingegneria della zona.
Matrimoni e ricevimenti
Il Lanes ha la licenza per le cerimonie civili, quindi cerimonia, pranzo di nozze e ricevimento serale possono svolgersi tutti nello stesso luogo. Il ristorante, la sala da pranzo privata e la lounge possono fungere ciascuno da sala per la cerimonia, sala da pranzo o sala ricevimenti, e la disposizione può cambiare nel corso della giornata. Fino a 100 ospiti possono partecipare a una cerimonia civile e al pranzo di nozze. Per una festa serale che utilizza l’intero hotel, la capienza arriva a 350 persone.
È disponibile l’uso esclusivo dell’hotel, che ospita un solo matrimonio al giorno. Le cerimonie all’aperto possono svolgersi nei giardini, con un’alternativa al coperto concordata in anticipo in caso di cambio del tempo.
Sale e capienze
La Private Room e la Lounge sono le due sale riunioni principali. Insieme accolgono fino a 100 partecipanti. Per i matrimoni, gli spazi principali sono il ristorante, la sala da pranzo privata e la lounge. L’hotel non pubblica la capienza di ogni sala presa singolarmente, quindi chieda i dati per disposizione al momento della richiesta.
Pernottamento
Ci sono 30 camere, tra cui quattro appartamenti indipendenti e una suite attico. Gli appartamenti hanno camere separate, un soggiorno, una zona pranzo e una cucina completamente attrezzata, una soluzione adatta a team di progetto in trasferta e a gruppi di sposi che si preparano insieme. L’attico può fungere da suite nuziale. Gli sposi possono riservare un blocco di camere a tariffe preferenziali, e la colazione è inclusa per gli invitati che pernottano. I partecipanti possono usare la palestra dell’hotel.
Ristorazione
I pacchetti per riunioni possono comprendere tè e caffè, colazione, un pranzo di lavoro, un buffet di finger food, un buffet caldo o un pasto alla Lanes Brasserie. I pacchetti giornalieri per partecipante combinano affitto della sala, rinfreschi, pranzo e attrezzature standard. I pacchetti residenziali di 24 ore aggiungono cena, pernottamento e colazione. I menu per matrimoni comprendono canapè, il pranzo di nozze, piatti per la sera e spuntini di tarda notte, e sono disponibili pacchetti bevande. Le richieste vegetariane, vegane e senza glutine vengono soddisfatte se comunicate in anticipo.
Storia e contesto
L’hotel sorge sulla High Street di West Coker, un paese del Somerset circondato da frutteti di meli e produttori di sidro. Il terreno si estende su quattro acri, con ampi prati, alberi secolari, un ruscello, un ponte e un isolotto, oltre a un cortile e a una terrazza.
Come arrivare
Il Lanes Hotel si trova in High Street, West Coker, Yeovil BA22 9AJ. L’hotel dispone di un parcheggio per un massimo di 100 auto, spazi comuni accessibili e servizi igienici al piano terra, di cui uno con chiave RADAR.
