Il Madison Concourse Hotel può ospitare convention, riunioni di associazioni, banchetti e feste natalizie fino a 1.500 persone nella sua Grand Ballroom, con 28 sale riunioni e 6 salotti di ospitalità su 27.000 sq ft di spazi per eventi. L’hotel si trova a un isolato dal Wisconsin State Capitol, nel centro di Madison, e dispone di 370 camere.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel è pensato per gruppi di ogni dimensione, da un workshop di 25 persone a una convention a livello statale. Molte sale prendono il nome dalla vita politica della capitale: Senate, Assembly, Caucus, Capitol. Diverse sale grandi si dividono in sezioni, perciò le sessioni parallele possono svolgersi accanto a una sessione generale nella sala da ballo. È pubblicato un elenco delle attrezzature audiovisive, e l’affitto delle sale e i minimi di consumazione di cibo e bevande vengono quotati per ogni evento tramite una richiesta di preventivo. L’hotel propone inoltre feste natalizie ed eventi di fine anno.
Matrimoni e ricevimenti
L’hotel indica i ricevimenti di nozze tra i suoi eventi. Con posti a banchetto fino a 1.000 nella Grand Ballroom e da 250 a 360 nelle sale Wisconsin, Madison e Capitol, può accogliere ricevimenti numerosi, con camere nello stesso edificio. I dettagli dei pacchetti per matrimoni vanno richiesti al team commerciale.
Sale e capienze
La Grand Ballroom copre 10.201 sq ft e accoglie 1.500 persone a platea, 700 a banchi di scuola, 1.000 a banchetto e 1.500 per un ricevimento. La Capitol Ballroom, di 4.075 sq ft, accoglie 400 persone a platea e 360 a banchetto, e si divide in due metà di circa 2.000 sq ft. La Madison Ballroom, di 3.206 sq ft, accoglie 320 persone a platea e 300 a banchetto. La Wisconsin Ballroom, di 2.919 sq ft, accoglie 280 persone a platea e 250 a banchetto. La University Room, di 2.265 sq ft, accoglie 200 persone a banchetto e si divide in quattro sezioni. La Senate Room accoglie 150 persone a platea, la Assembly Room 175 per un ricevimento, e cinque sale Conference di circa 600 sq ft ciascuna accolgono 40 persone a platea. Le cifre variano in base all’allestimento scenico e audiovisivo.
Alloggio
L’hotel dispone di 370 camere. Il Governor’s Club, il livello executive, occupa gli ultimi tre piani e comprende colazione, stuzzichini e dessert in una lounge privata affacciata sul Campidoglio. Gli ospiti dispongono inoltre di una piscina coperta e di un parcheggio sotterraneo.
Catering
Tutto il cibo e le bevande sono preparati internamente dal team culinario guidato dall’Executive Chef Charles Lazzareschi. I menu vanno dai banchetti serviti al tavolo ai rinfreschi per le pause, e pasti vegetariani, vegani, senza glutine e attenti alle allergie possono essere pianificati accanto alle scelte principali. In loco gli ospiti trovano anche il ristorante CIRC, The Bar e uno Starbucks a servizio completo.
Storia e contesto
Il Concourse accoglie ospiti nel centro di Madison dal 1974, a un isolato dal Campidoglio. Appartiene a Burwell Enterprises tramite Concourse Hotel Inc.
Come arrivare
L’indirizzo è 1 W Dayton St, Madison, WI 53703. Il Dane County Regional Airport dista circa 5 miglia, e l’hotel offre una navetta gratuita dall’aeroporto per gli ospiti.
