Barnwood Events ospita matrimoni, cene aziendali, feste di fine anno, raccolte fondi e feste di famiglia da circa 50 a 300 ospiti. La location sorge su una proprietà di otto acri al 3230 di Larsen Road a Madison, Wisconsin, a circa dieci minuti dal centro. Tutto si sviluppa su un unico livello, senza scale, e il salone, la veranda e i prati sono affittati insieme, quindi il gruppo ha il luogo tutto per sé.
Seminari ed eventi aziendali
Per un’azienda, il grande salone funziona come sala per cene, sede per premiazioni o cornice per una festa di fine anno. Le attrezzature audiovisive sono integrate: uno schermo di proiezione da 180 pollici, sei televisori a schermo piatto distribuiti nell’edificio, altoparlanti QSC e microfoni senza fili e lavalier. Sono inclusi wifi, guardaroba e climatizzazione tutto l’anno. Esistono prenotazioni di mezza giornata per eventi di cinque ore o meno, adatte a una riunione di team seguita da un pasto. Giochi all’aperto, un braciere e tavolini da cocktail ricavati da botti di whisky danno al team qualcosa da fare tra una sessione e l’altra.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni sono il cuore del calendario. Le cerimonie possono svolgersi sotto una quercia, sotto un salice piangente, sul patio anteriore, nei prati, oppure al chiuso nella veranda per tutte le stagioni quando il tempo cambia. Il pacchetto standard offre l’uso esclusivo della location fino a 14 ore, due suite per prepararsi con postazioni trucco, e l’accesso a una collezione di decorazioni di diverse centinaia di pezzi. Un formato infrasettimanale più breve copre cerimonie fino a 50 ospiti, e un formato per l’intero fine settimana va dal venerdì a mezzogiorno alla domenica pomeriggio, con cena di prova, giorno delle nozze e brunch. Le date più richieste si prenotano spesso da 18 a 24 mesi prima.
Sale e capienze
Il grande salone ha soffitti di 30 piedi con struttura in legno, lampadari a ruota di carro, illuminazione regolabile e un bar su misura. Ha posti a sedere per 250-260 ospiti a cena, e una veranda coperta accoglie l’eccedenza. La location fornisce tavoli e sedie per un massimo di 300 ospiti. La veranda per tutte le stagioni, vetrata e rivolta verso il bosco, serve come seconda sala da pranzo o come sala per cerimonie al chiuso. Le aree all’aperto per le cerimonie contengono più o meno gli stessi ospiti del salone.
Pernottamento
La Farmhouse, una casa dell’Ottocento ristrutturata nella proprietà, ospita fino a 14 persone in quattro camere e una zona notte aggiuntiva. Un’ala più piccola, aggiunta nel 2026, ospita sei persone in due camere. Le due si collegano tramite una porta interna, per un massimo di 20 ospiti in tutto. Entrambe hanno cucine complete e si prenotano separatamente dalla location, con un minimo di due notti. Alcuni hotel di Madison offrono navette verso la location per i blocchi di camere.
Ristorazione
Non c’è un team di cucina interno. I pasti provengono da un caterer a servizio completo a sua scelta, e la location condivide un elenco di caterer che conoscono il luogo. Sono presenti in loco una cucina di preparazione e aree di consegna per i fornitori. Il bar è gestito dalla location con la propria licenza per gli alcolici, con i propri barman, e non è consentito portare alcolici dall’esterno.
Storia e cornice
Julie e Dave Wood hanno acquistato la proprietà nel 1995 e hanno piantato migliaia di alberi e giardini fioriti attorno alla casa. La location per eventi ha aperto nel 2020, e i proprietari la gestiscono ancora.
Come arrivare
La location si trova sul lato sud dell’area di Madison, a circa dieci minuti in auto dal centro. Il parcheggio in loco ha circa 170 posti, oltre a stalli per persone con disabilità e ricarica per veicoli elettrici.
