Le Madison Concourse Hotel accueille congrès, réunions d'associations, banquets et soirées de fin d'année jusqu'à 1 500 personnes dans son Grand Ballroom, avec 28 salles de réunion et 6 salons de réception sur 27 000 pieds carrés, soit environ 2 500 m² d'espaces événementiels. L'hôtel se trouve à une rue du Capitole du Wisconsin, au centre de Madison, et compte 370 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel est conçu pour des groupes de toutes tailles, de l'atelier de 25 personnes au congrès à l'échelle de l'État. Beaucoup de salles portent des noms tirés de la vie politique de la capitale : Senate, Assembly, Caucus, Capitol. Plusieurs grandes salles se divisent, ce qui permet de tenir des ateliers en parallèle d'une plénière dans la salle de bal. Une liste d'équipement audiovisuel est publiée, et la location des salles ainsi que les minimums de restauration sont chiffrés au cas par cas sur demande de proposition. L'hôtel organise aussi des fêtes de fin d'année pour les entreprises.
Mariages et réceptions
L'hôtel cite les réceptions de mariage parmi ses événements. Avec des banquets jusqu'à 1 000 convives dans le Grand Ballroom et de 250 à 360 dans les salles Wisconsin, Madison et Capitol, il peut recevoir de grands mariages, avec les chambres dans le même bâtiment. Le détail des formules mariage est à demander à l'équipe commerciale.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom couvre 10 201 pieds carrés, environ 950 m², et reçoit 1 500 personnes en théâtre, 700 en classe, 1 000 en banquet et 1 500 en cocktail. Le Capitol Ballroom, 4 075 pieds carrés, accueille 400 personnes en théâtre et 360 en banquet, et se divise en deux moitiés. Le Madison Ballroom, 3 206 pieds carrés, reçoit 320 personnes en théâtre et 300 en banquet. Le Wisconsin Ballroom, 2 919 pieds carrés, accueille 280 personnes en théâtre et 250 en banquet. La University Room, 2 265 pieds carrés, reçoit 200 convives en banquet et se divise en quatre sections. La Senate Room accueille 150 personnes en théâtre, l'Assembly Room 175 en cocktail, et cinq salles Conference d'environ 55 m² chacune reçoivent 40 personnes en théâtre. Les chiffres varient selon la scène et l'installation audiovisuelle.
Hébergement
L'hôtel compte 370 chambres. Le Governor's Club, l'étage exécutif, occupe les trois derniers niveaux et comprend petit-déjeuner, amuse-bouches et desserts dans un salon privé face au Capitole. Les clients disposent aussi d'une piscine intérieure et d'un parking souterrain.
Restauration
Toute la restauration est préparée sur place par l'équipe culinaire du chef exécutif Charles Lazzareschi. Les menus vont du banquet servi à l'assiette aux pauses café, et des repas végétariens, végans, sans gluten ou adaptés aux allergies se prévoient en même temps que les menus principaux. Sur place, les clients trouvent aussi le restaurant CIRC, The Bar et un Starbucks.
Histoire et cadre
Le Concourse accueille ses clients au centre de Madison depuis 1974, à une rue du Capitole. Il appartient à Burwell Enterprises par l'intermédiaire de Concourse Hotel Inc.
Accès
L'adresse est 1 W Dayton St, Madison, WI 53703. L'aéroport régional du comté de Dane se trouve à environ 8 km, et l'hôtel assure une navette gratuite pour ses clients.
