Il Warsaw Presidential Hotel può accogliere un congresso di 620 persone a platea, una cena di gala per quasi 400 o una riunione del consiglio di otto, tutto sotto lo stesso tetto. È un hotel indipendente a cinque stelle sulle Aleje Jerozolimskie, nel centro di Varsavia, con 521 camere e quasi 2.600 m2 di spazi per eventi distribuiti in più di 25 sale.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel propone conferenze, giornate di formazione, lanci di prodotto, cene incentive e riunioni ibride. Due ballroom indipendenti, ciascuna con il proprio foyer, sostengono i programmi più ampi, mentre un piano di sale più piccole e sei Meeting Studios ospitano sessioni parallele e workshop. I Meeting Studios sono dotati di schermi touch, condivisione dello schermo wireless e arredi modulari, adatti alle sessioni ibride. Un foyer luminoso serve per coffee break, registrazione e networking. Con così tante sale, un congresso di due giorni può svolgere plenaria, sessioni parallele e pasti senza uscire dall’edificio.
Matrimoni e ricevimenti
Sono proposti anche matrimoni, anniversari e feste di famiglia. Il Grand Ballroom accoglie i ricevimenti più grandi, mentre i saloni più piccoli si prestano a cocktail o cene in stile familiare. Un event planner dedicato segue menu, decorazioni e intrattenimento. Floor No. 2, il ristorante dell’hotel, può ospitare cene di gruppo, e il Panorama Sky Bar sul tetto si presta a una serata cocktail.
Sale e capienze
Il Grand Ballroom misura 614 m2 e accoglie 620 persone a platea, 396 a banchetto o 335 a banchi di scuola. Si divide in sei sezioni: le sezioni C e D accolgono ciascuna 188 persone a platea, e CD insieme arriva a 350. La sala Baltic misura 478 m2 con un soffitto di quattro metri e accoglie 420 persone a platea o 300 a banchetto; si divide in Baltic I, II e III. Kometa (102 m2) accoglie 50 persone, e le sale abbinate Wawel e Syrena si aprono in 116 m2. Kopernik, Nysa, Chopin, Wisła, Wars e Sawa accolgono gruppi da 30 a 42 persone a platea. La Boardroom ospita otto persone attorno a un unico tavolo.
Pernottamento
L’hotel dispone di 521 camere e suite in otto categorie, così una grande conferenza può alloggiare i delegati in loco. È uno dei numeri di camere più alti tra gli hotel di Varsavia, un vantaggio per i congressi che richiedono un unico blocco.
Catering
Il catering è gestito internamente, dai coffee break ai banchetti seduti. L’hotel conta tre ristoranti, tra cui Floor No. 2 con cucina mediterranea e polacca, oltre alla Lobby Bar, alla Presidential Lounge e al Panorama Sky Bar. È offerto anche un servizio di catering esterno per eventi fuori dall’hotel.
Storia e contesto
L’hotel dichiara di aver ospitato in passato capi di Stato e leader mondiali. Oggi opera in modo indipendente, con il proprio nome, in un grattacielo su uno dei principali viali del centro città.
Come arrivare
L’hotel si trova in Aleje Jerozolimskie 65/79, di fronte a Warszawa Centralna, la stazione ferroviaria principale, collegata al resto della Polonia e a Berlino. L’aeroporto Chopin di Varsavia è il più vicino, a breve distanza dal centro in auto o in treno. Tram e autobus fermano lungo il viale.
