Il Best Western Plus Paris Saclay ospita seminari, giornate di studio, riunioni residenziali, matrimoni e feste private a Saclay, nel dipartimento dell’Essonne, tra Parigi e Versailles. L’hotel offre cinque sale per seminari a tema da 8 a 90 persone, una sala ricevimenti di 292 m² fino a 150 ospiti, una terrazza lounge per 80 e il ristorante Les Belles Lettres. Insieme, ristorante, sale e terrazza possono accogliere fino a 300 persone.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel presenta la sua offerta per seminari come un concept costruito con una società di consulenza, con ogni sala progettata attorno a un’atmosfera di lavoro. La sala Collection, ispirata alla moda, accoglie 16 persone a ferro di cavallo, 18 a tavolo unico, 35 a platea e 18 a banchi di scuola. Si presta a workshop e sessioni di brainstorming. La sala Millésime è la più piccola e la più formale, con poltrone in pelle e un tavolo centrale per 8-10 persone, pensata per comitati di direzione e riunioni decisionali.
La sala Domaine, vicina al parco dello Château d’HEC, accoglie fino a 20 persone a ferro di cavallo, 22 a tavolo unico, 40 a platea e 20 a banchi di scuola. La sala Altitude offre le stesse cifre della Collection: 16 a ferro di cavallo, 18 a tavolo unico, 35 a platea e 18 a banchi di scuola, ed è proposta per riunioni commerciali e workshop strategici. La sala Knowledge è la più grande, destinata a formazione, conferenze e presentazioni, con 32 persone a ferro di cavallo, 40 a tavolo unico e 90 a platea.
L’hotel propone anche pacchetti per seminari residenziali e giornate di studio. Sorge accanto al campus HEC, nel polo scientifico e tecnologico di Paris-Saclay, il che ne fa una base pratica per i gruppi che lavorano nel cluster. La location promette un preventivo entro 24 ore.
Matrimoni e ricevimenti
Per matrimoni, compleanni, gala, comunioni e battesimi, l’hotel utilizza la sala Les Pensées. Misura 292 m² e accoglie fino a 150 persone. È dotata di pista da ballo, videoproiettore, microfono e diffusori, e con essa si può privatizzare una terrazza. La terrazza lounge, con aree salotto e ristorante, accoglie fino a 80 persone per cocktail, ricevimenti o un pranzo servito al tavolo. Due wedding planner interne, Ons e Nora, si occupano del programma, dal ricevimento alla torta e al menu, e possono presentare fornitori partner. Per altri eventi privati la pagina ufficiale indica opzioni come la privatizzazione, un palco, un impianto audio e un videoproiettore.
Sale e capienze
Le sale per seminari vanno da 8 a 90 persone, a seconda dell’allestimento. La sala ricevimenti arriva a 150 persone, e l’intero complesso fino a 300 con ristorante e terrazza. Verifichi l’allestimento e le sale adiacenti di cui ha bisogno quando richiede le date.
Alloggio
L’hotel indica camere standard, family ed executive e suite. Offre Wi-Fi ad alta velocità gratuito, sauna e sala fitness, reception multilingue 24 ore su 24, accesso per ospiti a mobilità ridotta, colonnine di ricarica per veicoli elettrici e un parcheggio. Il numero di camere è disponibile su richiesta.
Ristorazione
Il ristorante Les Belles Lettres serve una cucina creativa e stagionale con un’impronta vegetale. Lo chef costruisce menu per gli eventi: brunch, cocktail in terrazza, barbecue, buffet finger food, menu a tema e cene di gala. Un’ampia terrazza alberata si affaccia sui campi.
Come arrivare
L’hotel si trova al 2 di route d’Orsay, 91400 Saclay. Dista 20 km dall’aeroporto di Orly, 6 km da Versailles e circa 30 minuti dal centro di Parigi, all’incrocio di grandi arterie stradali. In loco è disponibile un parcheggio.
