Le Best Western Plus Paris Saclay accueille séminaires, journées d'étude, réunions résidentielles, mariages et fêtes privées à Saclay, dans l'Essonne, entre Paris et Versailles. L'hôtel propose cinq salles de séminaire thématiques de 8 à 90 personnes, un salon de réception de 292 m² pour 150 invités, une terrasse lounge pour 80 et le restaurant Les Belles Lettres. Ensemble, restaurant, salles et terrasse peuvent recevoir jusqu'à 300 personnes.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel présente son offre de séminaires comme un concept conçu avec un cabinet de conseil, chaque salle étant pensée autour d'une ambiance de travail. La salle Collection, inspirée de la mode, accueille 16 personnes en U, 18 en îlot, 35 en théâtre et 18 en classe. Elle convient aux ateliers et aux séances de brainstorming. La salle Millésime est la plus petite et la plus feutrée, avec fauteuils en cuir et table centrale pour 8 à 10 personnes, destinée aux comités de direction et aux réunions de décision.
La salle Domaine, proche du parc du Château d'HEC, reçoit jusqu'à 20 personnes en U, 22 en îlot, 40 en théâtre et 20 en classe. La salle Altitude affiche les mêmes chiffres que Collection : 16 en U, 18 en îlot, 35 en théâtre et 18 en classe, et elle est présentée pour les réunions commerciales et les ateliers de stratégie. La salle Knowledge est la plus grande, destinée aux formations, conférences et présentations, avec 32 personnes en U, 40 en îlot et 90 en théâtre.
L'hôtel vend aussi des formules de séminaires résidentiels et de journées d'étude. Il se trouve à côté du campus d'HEC, dans le pôle scientifique et technologique de Paris-Saclay, ce qui en fait une base pratique pour les groupes ayant des rendez-vous dans le cluster. Le lieu promet un devis sous 24 heures.
Mariages et réceptions
Pour les mariages, anniversaires, galas, communions et baptêmes, l'hôtel utilise le salon Les Pensées. Il mesure 292 m² et accueille jusqu'à 150 personnes. Il est équipé d'une piste de danse, d'un vidéoprojecteur, d'un micro et de haut-parleurs, et une terrasse peut être privatisée avec lui. La terrasse lounge, avec espaces salon et restaurant, reçoit jusqu'à 80 personnes pour un cocktail, une réception ou un déjeuner assis. Deux organisatrices de mariage de l'établissement, Ons et Nora, s'occupent du programme, de la réception à la pièce montée et au menu, et peuvent présenter des prestataires partenaires. Pour les autres événements privés, la page officielle cite des options comme la privatisation, une scène, une sonorisation et un vidéoprojecteur.
Salles et capacités
Les salles de séminaire vont de 8 à 90 personnes selon la disposition. Le salon de réception atteint 150 personnes, et l'ensemble jusqu'à 300 avec le restaurant et la terrasse. Précisez la disposition et les salles voisines dont vous avez besoin lors de votre demande de dates.
Hébergement
L'hôtel propose des chambres standard, familiales et executive ainsi que des suites. Il offre le Wi-Fi haut débit gratuit, un sauna et une salle de fitness, une réception multilingue ouverte 24 h sur 24, l'accès pour les personnes à mobilité réduite, des bornes de recharge pour véhicules électriques et un parking. Le nombre de chambres n'est pas indiqué dans les pages lues.
Restauration
Le restaurant Les Belles Lettres sert une cuisine créative et de saison, avec une orientation végétale. Son chef compose des menus pour les événements : brunch, cocktails en terrasse, barbecue, buffet dînatoire, menus à thème et dîners de gala. Une grande terrasse arborée donne sur les champs.
Accès
L'hôtel se trouve au 2 route d'Orsay, 91400 Saclay. Il est à 20 km de l'aéroport d'Orly, à 6 km de Versailles et à environ 30 minutes du centre de Paris, à un carrefour d'axes routiers majeurs. Un parking est disponible sur place.
