Il White Swan Hotel può accogliere consigli di amministrazione e giornate di formazione fino a 30 persone, cene aziendali per 70 e ricevimenti in piedi per 100, con 41 camere ai piani superiori. Si trova su Rother Street, nel centro di Stratford-upon-Avon, nel Warwickshire, ed è gestito da Fuller’s, il birrificio e gruppo di pub e hotel.
Seminari ed eventi aziendali
Le prenotazioni aziendali utilizzano due sale per eventi affiancate, la Capulet Suite e la Montague Suite, che prendono il nome dalle due famiglie di Romeo e Giulietta. Ciascuna funziona da sola per una riunione fino a 30 persone, e le due si aprono in un’unica sala per una sessione più ampia. La Capulet Suite si allestisce a platea o a banchi di scuola per 30, adatta a un corso di formazione o a un workshop con tavoli. La sala combinata offre 70 posti a platea per una presentazione o una conferenza interna. Entrambe le sale hanno luce naturale, accesso a internet, impianto audio, proiettore e lavagna bianca, e la Capulet Suite ha anche uno schermo. L’hotel propone offerte separate per riunioni di lavoro, eventi aziendali e cene private, così una giornata di riunioni può concludersi con una cena di gruppo nello stesso edificio. Poiché i partecipanti possono dormire in loco, un programma di due giorni per un team regionale si svolge senza trasferimenti.
Matrimoni e ricevimenti
Tutte e tre le opzioni di sala dispongono di autorizzazione per le nozze, quindi cerimonia civile e ricevimento possono svolgersi sotto lo stesso tetto. Gli sposi possono celebrare la cerimonia in una suite e il pranzo nell’altra, oppure usare la sala combinata per entrambi. La suite combinata accoglie fino a 81 persone sedute o 100 in piedi, e ciascuna suite singola 30 sedute o 50 in piedi, una buona dimensione per un matrimonio intimo, un compleanno o un anniversario. I sopralluoghi si organizzano nei giorni feriali in orario d’ufficio.
Sale e capienze
La Capulet Suite accoglie 30 persone a banchetto, a platea o a banchi di scuola, e fino a 50 in piedi. La Montague Suite accoglie 30 persone a banchetto e fino a 50 in piedi. Insieme, la Capulet and Montague Suite accoglie 70 persone a banchetto o a platea, fino a 81 sedute in totale e 100 in piedi. Tutte le sale hanno accesso senza gradini e sono accessibili in sedia a rotelle, e i bambini sono i benvenuti agli eventi privati.
Pernottamento
L’hotel dispone di 41 camere in diverse categorie, dalle classiche doppie con letti separati alle più ampie grand double, tra cui camere accessibili. Bastano per ospitare gli invitati a un matrimonio o la maggior parte dei partecipanti a un seminario di 30 persone.
Ristorazione
Il cibo arriva dalla cucina dell’hotel, che serve anche il ristorante. I menu per cene private ed eventi si concordano con il team eventi prima della data.
Come arrivare
L’hotel si trova su Rother Street, vicino alla piazza del mercato e a pochi passi dalle vie principali della città. Stratford-upon-Avon ha una stazione ferroviaria con collegamenti verso Birmingham e Londra, e l’aeroporto di Birmingham è l’aeroporto più vicino. Gli organizzatori dovrebbero verificare con l’hotel le modalità di parcheggio prima dell’evento.
