Das White Swan Hotel nimmt Vorstandssitzungen und Schulungstage für bis zu 30 Personen, Firmendinner für 70 und Stehempfänge für 100 auf, mit 41 Zimmern in den oberen Etagen. Es steht an der Rother Street im Zentrum von Stratford-upon-Avon, Warwickshire, und wird von Fuller's betrieben, der Brauerei und Pub- und Hotelgruppe.
Seminare und Firmenevents
Geschäftliche Buchungen nutzen zwei nebeneinanderliegende Veranstaltungsräume, die Capulet Suite und die Montague Suite, benannt nach den beiden Familien aus Romeo und Julia. Jede eignet sich allein für ein Meeting mit bis zu 30 Personen, und beide lassen sich für eine größere Sitzung zu einem Raum öffnen. Die Capulet Suite wird in Reihenbestuhlung oder parlamentarisch für 30 eingerichtet, passend für eine Schulung oder einen Workshop mit Tischen. Der kombinierte Raum bietet 70 Plätze in Reihenbestuhlung für eine Präsentation oder eine interne Konferenz. Beide Räume haben Tageslicht, Internetzugang, eine Tonanlage, einen Projektor und ein Whiteboard, die Capulet Suite zusätzlich eine Leinwand. Das Hotel hat eigene Angebote für Geschäftsmeetings, Firmenveranstaltungen und private Dinner, sodass ein Tag mit Meetings mit einem Gruppendinner im selben Haus enden kann. Da die Teilnehmenden vor Ort übernachten können, läuft ein zweitägiges Programm für ein regionales Team ohne Transfers.
Hochzeiten und Empfänge
Alle drei Raumvarianten haben eine Trauungslizenz, sodass standesamtliche Trauung und Empfang unter einem Dach stattfinden können. Ein Brautpaar kann die Trauung in einer Suite und das Essen in der anderen abhalten oder den kombinierten Raum für beides nutzen. Die kombinierte Suite fasst bis zu 81 Gäste gesetzt oder 100 stehend, jede einzelne Suite 30 gesetzt oder 50 stehend, eine gute Größe für eine Hochzeit im kleinen Kreis, einen Geburtstag oder ein Jubiläum. Besichtigungen finden werktags zu Bürozeiten statt.
Räume und Kapazitäten
Die Capulet Suite fasst 30 Personen als Bankett, in Reihenbestuhlung oder parlamentarisch und bis zu 50 stehend. Die Montague Suite fasst 30 beim Bankett und bis zu 50 stehend. Zusammen fassen Capulet und Montague Suite 70 als Bankett oder in Reihenbestuhlung, insgesamt bis zu 81 gesetzt und 100 stehend. Alle Räume sind stufenlos zugänglich und rollstuhlgerecht, und Kinder sind bei privaten Feiern willkommen.
Unterkunft
Das Hotel hat 41 Zimmer in mehreren Kategorien, vom klassischen Zweibettzimmer bis zum größeren Grand Double, darunter barrierefreie Zimmer. Das reicht, um eine Hochzeitsgesellschaft oder die meisten Teilnehmenden eines Seminars mit 30 Personen unterzubringen.
Catering
Das Essen kommt aus der hoteleigenen Küche, die auch das Restaurant versorgt. Menüs für private Dinner und Veranstaltungen werden vorab mit dem Eventteam abgestimmt.
Anreise
Das Hotel liegt an der Rother Street, nahe dem Marktplatz und wenige Gehminuten von den Hauptstraßen der Stadt. Stratford-upon-Avon hat einen Bahnhof mit Verbindungen nach Birmingham und London, und der Flughafen Birmingham ist der nächstgelegene Flughafen. Veranstalter sollten die Parkmöglichkeiten vor der Veranstaltung mit dem Hotel klären.
