L’Aarhus Congress Center può ospitare convention fino a 1.600 persone a platea, banchetti e feste fino a 1.400 ospiti e concerti fino a 4.100 spettatori. Si trova in Margrethepladsen 1 ad Aarhus, in Danimarca, nello Scandinavian Center, sotto lo stesso tetto di un hotel Radisson Blu di 234 camere.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro offre oltre 2.000 metri quadrati di spazi per riunioni, convention ed eventi adattabili a ogni evento. La sala principale, Kongressalen, misura 1.782 metri quadrati e ha un soffitto alto 12 metri, sufficiente per appendere striscioni. Le convention accolgono 1.600 persone a platea, 1.000 a banchi di scuola con tavoli, o 810 a isole intorno a tavoli di gruppo.
Si può aggiungere un foyer di 600 metri quadrati con luce naturale, ad esempio per gli accrediti, le pause caffè o gli stand espositivi. Mostre e presentazioni di prodotto figurano tra i formati, accanto a convention, banchetti e concerti.
Il centro propone pacchetti giornalieri dalle 9.00 alle 17.00. Un pacchetto tipo comprende colazione, caffè e tè, frutta, acqua, un buffet per il pranzo, caffè e tè del pomeriggio, audiovisivi standard con proiettore e una tessera per il parcheggio. I pacchetti possono essere adattati all’evento.
Matrimoni e ricevimenti
Il centro indica banchetti e feste fino a 1.400 ospiti, con cena servita per le serate di gala. Il suo sito non presenta i matrimoni come offerta separata, quindi gli sposi dovrebbero chiedere se una festa privata si adatta al calendario e alle sale.
Sale e capienze
Kongressalen è lo spazio principale. Il foyer di 600 metri quadrati si trova accanto e può essere usato come spazio espositivo. Dietro la sala, il centro dispone di sale VIP per artisti e relatori, oltre a sale per segreteria, consiglio e uffici. Il guardaroba ha 800 posti fissi e può essere ampliato su richiesta.
Una tabella delle capienze e due planimetrie del piano terra sono pubblicate sul sito ufficiale, così un organizzatore può verificare un allestimento prima di inviare una richiesta.
Alloggio
Il Radisson Blu Hotel Scandinavia Aarhus, un hotel quattro stelle con 234 camere, si trova nello stesso edificio. Circa 1.000 altre camere d’albergo sono raggiungibili a piedi. L’hotel conta 33 sale meeting proprie, che possono servire per i gruppi di lavoro o per sessioni più piccole.
Ristorazione
Il catering comprende colazioni a buffet, pranzo, caffè e tè per tutta la giornata, frutta e snack, e cena per le serate di gala. L’hotel fornisce il catering per il centro.
Come arrivare
Il centro si trova a pochi minuti a piedi dagli autobus per gli aeroporti di Tirstrup e Billund e dalla stazione centrale di Aarhus. Il municipio di Aarhus, il Musikhuset Aarhus e il museo d’arte ARoS sono vicini. Il sito dispone di 1.100 posti auto.
