Das Aarhus Congress Center bietet Platz für Kongresse mit bis zu 1.600 Personen in Reihenbestuhlung, für Bankette und Feiern mit bis zu 1.400 Gästen und für Konzerte mit bis zu 4.100 Zuschauern. Es liegt am Margrethepladsen 1 in Aarhus, Dänemark, im Scandinavian Center, unter demselben Dach wie ein Radisson Blu Hotel mit 234 Zimmern.
Seminare und Firmenevents
Das Zentrum verfügt über mehr als 2.000 Quadratmeter Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsfläche, die sich jeder Veranstaltung anpassen lässt. Der Hauptsaal, Kongressalen, misst 1.782 Quadratmeter und hat eine Deckenhöhe von 12 Metern, genug, um Banner aufzuhängen. Kongresse fassen 1.600 Personen in Reihenbestuhlung, 1.000 parlamentarisch mit Tischen oder 810 an Gruppentischen in Inselform.
Ein Foyer von 600 Quadratmetern mit Tageslicht kann hinzugebucht werden, etwa für die Registrierung, Kaffeepausen oder Ausstellungsstände. Ausstellungen und Produktpräsentationen gehören neben Kongressen, Banketten und Konzerten zu den angebotenen Formaten.
Das Zentrum verkauft Tagungspauschalen für 9:00 bis 17:00 Uhr. Eine typische Pauschale umfasst Frühstück, Kaffee und Tee, Obst, Wasser, ein Mittagsbuffet, Kaffee und Tee am Nachmittag, Standard-AV-Technik mit Projektor und eine Parkkarte. Die Pauschalen lassen sich an die Veranstaltung anpassen.
Hochzeiten und Empfänge
Das Zentrum nennt Bankette und Feiern für bis zu 1.400 Gäste, mit Dinner bei Galaabenden. Auf seiner Website werden Hochzeiten nicht als eigenes Angebot vorgestellt; Paare sollten daher anfragen, ob eine private Feier in den Kalender und die Säle passt.
Räume und Kapazitäten
Kongressalen ist der Hauptraum. Das Foyer mit 600 Quadratmetern liegt direkt daneben und kann als Ausstellungsfläche genutzt werden. Hinter dem Saal verfügt das Zentrum über VIP-Räume für Künstler und Redner sowie über Sekretariats-, Vorstands- und Büroräume. Die Garderobe hat 800 feste Plätze und kann auf Anfrage erweitert werden.
Eine Kapazitätstabelle und zwei Grundrisse des Erdgeschosses sind auf der offiziellen Website veröffentlicht, sodass Veranstalter eine Bestuhlung prüfen können, bevor sie eine Anfrage senden.
Unterkunft
Das Radisson Blu Hotel Scandinavia Aarhus, ein Vier-Sterne-Hotel mit 234 Zimmern, befindet sich im selben Gebäude. Rund 1.000 weitere Hotelzimmer liegen in fußläufiger Entfernung. Das Hotel verfügt über 33 eigene Tagungsräume, die sich für Breakout-Sessions oder kleinere Runden eignen.
Catering
Das Catering umfasst Frühstücksbuffets, Mittagessen, Kaffee und Tee über den ganzen Tag, Obst und Snacks sowie Dinner bei Galaabenden. Das Hotel übernimmt das Catering für das Zentrum.
Anreise
Das Zentrum liegt wenige Gehminuten von den Flughafenbussen nach Tirstrup und Billund und vom Hauptbahnhof Aarhus entfernt. Das Rathaus von Aarhus, das Musikhuset Aarhus und das Kunstmuseum ARoS sind ganz in der Nähe. Auf dem Gelände gibt es 1.100 Parkplätze.
