Agen Agora può ospitare una riunione di 10 persone, un seminario di 100, un congresso di 2.000 o una fiera che riempie un padiglione di 3.400 metri quadrati. Il complesso unisce un centro congressi e un parco espositivo in un’unica sede, così una sessione plenaria, sale per gruppi di lavoro, un’esposizione, una cena di gala e uno spettacolo serale possono svolgersi tutti nello stesso luogo. Si trova al 351 di Avenue du Midi ad Agen, nel Lot-et-Garonne, all’incirca a metà strada tra Bordeaux e Tolosa.
Seminari ed eventi aziendali
La location propone congressi, convention, seminari, conferenze, eventi aziendali, fiere, showroom, lanci di veicoli e set televisivi. Il centro congressi ospita le principali sale meeting. La Salle Connexion, di 228 metri quadrati, accoglie 208 persone a platea, 140 a banchi di scuola e 52 attorno a un tavolo a ferro di cavallo. Le tre sale Horizon, di 41 metri quadrati ciascuna, accolgono 35 persone a platea e si uniscono in un’unica sala per 100. La Salle Clarté accoglie 80 persone e la Salle Prune 42, e le due sono comunicanti.
Per le plenarie più ampie, l’Anfiteatro ha 500 posti a piena capienza, e fino a 1.954 quando si aggiungono tribune, sedie supplementari e palco. L’Arena accoglie 1.250 persone a platea, 800 a banchi di scuola e 380 in stile cabaret. Il team fornisce tavoli, sedie, schermi, microfoni, stand, palchi, audio e luci. La sede è certificata ISO 20121 per la gestione sostenibile degli eventi.
Sale e capienze
Il parco espositivo aggiunge due padiglioni senza colonne. L’Hall Villeneuve misura 3.400 metri quadrati ed è indicato per 3.000 persone a platea. L’Hall Marmande misura 2.000 metri quadrati e ne accoglie 1.500. L’Espace Garonne si sviluppa su due livelli di circa 200 metri quadrati ciascuno, per 120-170 ospiti. Il Chapiteau, una tensostruttura di 1.800 metri quadrati senza pali, accoglie 1.000 persone per una cena e 1.200 per un cocktail.
L’Arena funziona anche come sala banchetti, con 900 posti a tavoli rotondi, 1.000 a tavoli lunghi e 1.800 per un ricevimento in piedi. La hall d’accoglienza accoglie 300 persone per un cocktail, e l’Esplanade all’aperto misura 1.000 metri quadrati per 800 ospiti in piedi. Due parcheggi da 600 e 300 posti possono ospitare anche eventi all’aperto.
Ristorazione
Il team della location gestisce coffee break, cocktail e pasti nell’ambito dell’allestimento dell’evento. Tra i formati figurano cene sedute, buffet e serate di gala. Il sito non indica uno chef interno né un elenco di catering, quindi l’organizzazione si conferma con ogni preventivo.
Storia e contesto
Agen Agora è gestito da Miharu, un gruppo che gestisce anche sette location per eventi a Tolosa e un ristorante. Oltre agli eventi aziendali, il complesso ospita concerti, spettacoli, festival, sport e fiere aperte al pubblico, il che permette a un organizzatore di abbinare un congresso diurno a uno spettacolo serale nella stessa sede. Piante interattive e tabelle delle capienze sono pubblicate per gli organizzatori che preparano un brief.
Come arrivare
La location si trova al 351 di Avenue du Midi, a sud del centro di Agen. La stazione di Agen è servita da treni ad alta velocità, e la location indica un viaggio di circa tre ore da Parigi. Bordeaux e Tolosa distano ciascuna circa un’ora su strada o in treno. Il parcheggio per 900 auto in loco lo rende pratico per i partecipanti regionali che arrivano in auto.
