Agen Agora kann ein Meeting mit 10 Personen, ein Seminar mit 100, einen Kongress mit 2.000 oder eine Messe in einer 3.400 Quadratmeter großen Halle aufnehmen. Der Komplex verbindet ein Kongresszentrum und ein Messegelände auf einem Areal, sodass Plenarsitzung, Breakout-Räume, Ausstellung, Galadinner und Abendshow am selben Ort stattfinden können. Er liegt an der 351 Avenue du Midi in Agen im Département Lot-et-Garonne, ungefähr auf halbem Weg zwischen Bordeaux und Toulouse.
Seminare und Firmenevents
Die Location bietet Kongresse, Tagungen, Seminare, Konferenzen, Firmenevents, Messen, Showrooms, Fahrzeugpräsentationen und TV-Sets an. Das Kongresszentrum beherbergt die wichtigsten Tagungsräume. Die Salle Connexion mit 228 Quadratmetern bietet 208 Plätze in Reihenbestuhlung, 140 parlamentarisch und 52 an einem Tisch in U-Form. Die drei Horizon-Räume mit je 41 Quadratmetern bieten 35 Plätze in Reihenbestuhlung und lassen sich zu einem Raum für 100 verbinden. Die Salle Clarté bietet 80 Plätze und die Salle Prune 42, und beide sind miteinander verbunden.
Für größere Plenarsitzungen bietet das Amphitheater 500 Plätze bei voller Kapazität und bis zu 1.954, wenn Tribünen, Zusatzstühle und Bühne hinzukommen. Die Arena bietet 1.250 Plätze in Reihenbestuhlung, 800 parlamentarisch und 380 in Cabaret-Bestuhlung. Das Team stellt Tische, Stühle, Leinwände, Mikrofone, Stände, Bühnen, Ton und Licht. Das Gelände ist nach ISO 20121 für nachhaltiges Eventmanagement zertifiziert.
Räume und Kapazitäten
Das Messegelände ergänzt zwei stützenfreie Hallen. Die Hall Villeneuve umfasst 3.400 Quadratmeter und wird für 3.000 Personen in Reihenbestuhlung angegeben. Die Hall Marmande umfasst 2.000 Quadratmeter und fasst 1.500. Der Espace Garonne hat zwei Ebenen von je etwa 200 Quadratmetern für 120 bis 170 Gäste. Der Chapiteau, ein 1.800 Quadratmeter großes Zelt ohne Stützen, bietet 1.000 Plätze für ein Dinner und fasst 1.200 beim Stehempfang.
Die Arena dient auch als Bankettsaal, mit 900 Plätzen an runden Tischen, 1.000 an langen Tafeln und 1.800 beim Stehempfang. Die Empfangshalle fasst 300 beim Stehempfang, und die Esplanade im Freien umfasst 1.000 Quadratmeter für 800 Gäste stehend. Zwei Parkplätze mit 600 und 300 Stellplätzen können ebenfalls Events im Freien aufnehmen.
Catering
Das Team der Location organisiert Kaffeepausen, Empfänge und Mahlzeiten als Teil des Eventaufbaus. Gesetzte Dinner, Buffets und Galaabende gehören zu den genannten Formaten. Die Website nennt weder einen hauseigenen Küchenchef noch eine Liste von Caterern; die Regelung wird daher mit jedem Angebot bestätigt.
Geschichte und Umgebung
Agen Agora wird von Miharu verwaltet, einer Gruppe, die außerdem sieben Eventlocations in Toulouse und ein Restaurant betreibt. Neben Business-Events beherbergt der Komplex Konzerte, Shows, Festivals, Sport und Publikumsmessen, sodass ein Veranstalter einen Kongress am Tag mit einer Vorstellung am Abend auf demselben Gelände verbinden kann. Interaktive Grundrisse und Kapazitätstabellen werden für Veranstalter veröffentlicht, die ein Briefing vorbereiten.
Anreise
Die Location liegt an der 351 Avenue du Midi südlich des Zentrums von Agen. Der Bahnhof Agen wird von Hochgeschwindigkeitszügen angefahren, und die Location nennt eine Fahrzeit von etwa drei Stunden ab Paris. Bordeaux und Toulouse sind jeweils etwa eine Stunde mit Auto oder Bahn entfernt. Parkplätze für 900 Autos vor Ort machen die Location für regionale Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen, praktisch.
