L’Alcázar di Jerez de la Frontera è un monumento comunale le cui sale e i cui cortili possono essere richiesti per eventi privati, istituzionali e di protocollo. L’opzione al coperto più grande è la sequenza di saloni nobili al primo piano del palazzo Villavicencio, con un massimo dichiarato di 150 persone. Altre due sale accolgono 80 persone ciascuna e la sala e il cortile del mulino accolgono fino a 50 persone per ricevimenti in piedi. Ogni richiesta passa attraverso l’assessorato al turismo della città.
Seminari ed eventi aziendali
La città accoglie atti privati e istituzionali e le regole si applicano a qualsiasi tipo di atto, evento o mostra. Un evento aziendale qui è una richiesta alla Delegación de Turismo, Comercio y Consumo, che indica il tipo di atto, la sua finalità, l’organizzatore, il numero di partecipanti, gli spazi desiderati, il programma e gli orari. L’assessorato può accettare o rifiutare in base a disponibilità, capienza, compatibilità con le visite al monumento e sicurezza dell’edificio. Decorazioni, audio, illuminazione o strutture temporanee richiedono un breve progetto presentato in anticipo.
Sale e capienze
I limiti ufficiali di capienza sono i seguenti. Salón de los Arcos: 80 persone. Salón Salvador Díaz: 80 persone. I saloni nobili comunicanti del primo piano: 150 persone. Il Patio de Armas e il Patio de San Fernando: il limite è fissato in base all’atto autorizzato. La sala e il cortile del mulino: 50 persone, solo per cocktail e ricevimenti in piedi.
Ristorazione
L’Alcázar non ha una cucina né aree ausiliarie per la preparazione dei cibi. Non è consentito cucinare in alcun modo e il cibo può solo essere riscaldato su apparecchi senza fiamma. Gli organizzatori collaborano quindi con un catering esterno che consegna cibo già preparato. L’organizzatore installa tutto il necessario ed è responsabile della pulizia e della rimozione dei rifiuti durante e dopo l’atto.
Storia e contesto
Il complesso dell’Alcázar è un bene culturale protetto, dichiarato monumento storico-artistico il 3 giugno 1931 e coperto dalla massima tutela giuridica prevista dalla legge andalusa sul patrimonio. Resta aperto al pubblico come monumento e tra le visite figurano una camera oscura, un mulino e una torre. Per questo gli eventi vengono programmati in funzione degli orari di visita.
Condizioni operative
Allestimento, smontaggio, carico e scarico devono svolgersi nella fascia oraria indicata dalla direzione dell’Alcázar, in modo da non disturbare i visitatori. Gli orari di inizio e di fine si concordano in anticipo. Una richiesta non è una prenotazione finché l’assessorato non la autorizza.
Come arrivare
Il monumento si trova in Calle Alameda Vieja, s/n, nel centro storico di Jerez de la Frontera, nella provincia di Cadice. Il team della reception si raggiunge per telefono al 956 149 955 e via e-mail all’indirizzo recepcion.alcazar@aytojerez.es.
Pernottamento
Non sono offerte camere per il pernottamento. Gli hotel della città sono l’opzione per gli ospiti.
