Der Alcázar von Jerez de la Frontera ist ein städtisches Baudenkmal, dessen Säle und Höfe für private, institutionelle und protokollarische Veranstaltungen angefragt werden können. Die größte Option im Innenraum ist die Flucht der Prunksäle im ersten Stock des Palastes Villavicencio mit einer angegebenen Höchstzahl von 150 Personen. Zwei weitere Säle fassen je 80 Personen, und die Mühlenhalle samt Hof nimmt bis zu 50 Personen bei Stehempfängen auf. Jede Anfrage läuft über die Tourismusabteilung der Stadt.
Seminare und Firmenevents
Die Stadt nimmt private und institutionelle Veranstaltungen an, und die Regeln gelten für jede Art von Veranstaltung, Event oder Ausstellung. Ein Firmenevent ist hier eine Anfrage an die Delegación de Turismo, Comercio y Consumo, in der Art und Zweck der Veranstaltung, Veranstalter, Teilnehmerzahl, gewünschte Räume, Programm und Zeitplan anzugeben sind. Die Abteilung kann je nach Verfügbarkeit, Kapazität, Vereinbarkeit mit den Besichtigungen des Denkmals und Sicherheit des Gebäudes zusagen oder ablehnen. Für Dekoration, Ton, Licht oder temporäre Aufbauten ist vorab ein kurzes Konzept einzureichen.
Räume und Kapazitäten
Die offiziellen Kapazitätsgrenzen lauten wie folgt. Salón de los Arcos: 80 Personen. Salón Salvador Díaz: 80 Personen. Die verbundenen Prunksäle des ersten Stocks: 150 Personen. Der Patio de Armas und der Patio de San Fernando: Die Grenze richtet sich nach der genehmigten Veranstaltung. Die Mühlenhalle und ihr Hof: 50 Personen, nur für Cocktail- und Stehempfänge.
Catering
Der Alcázar hat weder eine Küche noch Nebenräume zur Speisenzubereitung. Kochen jeder Art ist nicht gestattet, Speisen dürfen nur auf Geräten ohne offene Flamme aufgewärmt werden. Veranstalter arbeiten daher mit einem externen Caterer, der fertig zubereitete Speisen liefert. Der Veranstalter installiert alles Nötige und ist für Reinigung und Abfallentsorgung während und nach der Veranstaltung verantwortlich.
Geschichte und Umgebung
Der Alcázar-Komplex ist ein geschütztes Kulturerbe, am 3. Juni 1931 zum historisch-künstlerischen Denkmal erklärt und nach dem andalusischen Denkmalschutzrecht unter höchsten rechtlichen Schutz gestellt. Er bleibt als Denkmal für die Öffentlichkeit geöffnet, mit einer Camera obscura, einer Mühle und einem Turm unter den Besichtigungsstationen. Deshalb werden Veranstaltungen um die Besuchszeiten herum geplant.
Betriebsbedingungen
Auf- und Abbau sowie Be- und Entladen müssen in dem von der Leitung des Alcázar vorgegebenen Zeitfenster erfolgen, damit Besucher nicht gestört werden. Beginn und Ende werden vorab vereinbart. Eine Anfrage ist erst dann eine Buchung, wenn die Abteilung sie genehmigt hat.
Anfahrt
Das Denkmal liegt in der Calle Alameda Vieja, s/n, im historischen Zentrum von Jerez de la Frontera in der Provinz Cádiz. Das Empfangsteam ist telefonisch unter 956 149 955 und per E-Mail unter recepcion.alcazar@aytojerez.es erreichbar.
Übernachtung
Übernachtungszimmer werden nicht angeboten. Für Gäste kommen die Hotels der Stadt in Frage.
