La Landcommanderij Alden Biesen, a Bilzen-Hoeselt, nel Limburgo fiammingo, ospita riunioni, seminari e congressi in una storica tenuta-castello. Il sito ufficiale indica una gamma che va da una riunione con clienti di 10 partecipanti a un congresso di diverse centinaia di visitatori, in più di 30 sale e in diverse località all’aperto. La tenuta ospita anche eventi pubblici più grandi e riprese cinematografiche.
Seminari ed eventi aziendali
Gli organizzatori possono pianificare sessioni plenarie, gruppi di lavoro paralleli e allestimenti ibridi. Le sale sono dotate dell’attrezzatura standard per le sessioni di lavoro: lavagne a fogli mobili, proiettori, schermi TV e altro materiale audiovisivo. Alcune sale dispongono inoltre di un sistema avanzato per riunioni ibride, utile quando alcuni partecipanti si collegano da remoto. Il team discute le esigenze di ciascun evento con l’organizzatore prima di assegnare le sale.
La tenuta applica criteri di selezione agli eventi che accetta. Le riunioni a porte chiuse e gli eventi MICE vengono valutati, come gli eventi pubblici, in base al carattere del sito come luogo del patrimonio. Alden Biesen ha il marchio Flanders Heritage Venue ed è stata nominata migliore sede congressuale in diverse occasioni, secondo il proprio sito.
Matrimoni e ricevimenti
Le pagine consultate non descrivono un’offerta per matrimoni, quindi questa pagina non presenta la tenuta come location per matrimoni. I ricevimenti legati a una riunione o a un congresso possono essere discussi con il team. Vengono ospitati anche eventi pubblici come festival, fiere, spettacoli, mostre ed eventi per famiglie, dopo che il team ha verificato che il concept si adatti alla tenuta.
Sale e capienze
Il sito conta più di 30 sale, oltre a diverse piazze e località all’aperto. Nelle pagine consultate non elenca i nomi delle sale né il numero di posti, quindi chieda al team la sala che corrisponde al suo allestimento e al numero di persone. Una riunione con clienti di 10 persone e un congresso di diverse centinaia rientrano entrambi nella gamma dichiarata.
Alloggio
Per i congressi di più giorni, 30 camere nella tenuta sono riservate agli organizzatori che pianificano un evento ad Alden Biesen. Non sono vendute separatamente al pubblico con questa offerta, quindi l’organizzatore del congresso le prenota nell’ambito dell’evento.
Catering
Il catering è fornito dal team di cucina interno della tenuta o da un elenco di catering esterni approvati. L’organizzatore sceglie tra i due al momento della pianificazione dell’evento.
Storia e contesto
Alden Biesen è stato per più di 800 anni un luogo di incontro e, in passato, una delle più potenti sedi dell’Ordine Teutonico. La tenuta ha un castello con fossato, edifici storici e ampi giardini. Un museo chiamato DOMUS, dedicato all’Ordine Teutonico, si trova nello stesso sito. Al di fuori degli eventi, il parco è aperto ai visitatori a piedi.
Come arrivare
La tenuta si trova in Kasteelstraat 6, 3740 Bilzen-Hoeselt, alle porte della regione dell’Haspengouw. Il sito ufficiale ha una pagina di accesso con indicazioni per auto, trasporti pubblici e bicicletta. Contatti il team al numero +32 89 51 93 93 o all’indirizzo aldenbiesen@vlaanderen.be.
