La Landcommanderij Alden Biesen, à Bilzen-Hoeselt dans le Limbourg flamand, accueille réunions, séminaires et congrès dans un domaine historique. Le site officiel indique une fourchette allant d'une réunion client de 10 participants à un congrès de plusieurs centaines de visiteurs, dans plus de 30 salles et plusieurs espaces extérieurs. Le domaine reçoit aussi de grands événements publics et des tournages.
Séminaires et événements d'entreprise
Les organisateurs peuvent prévoir séances plénières, ateliers en sous-groupes et formats hybrides. Les salles disposent du matériel courant pour le travail : paperboards, vidéoprojecteurs, écrans TV et autre matériel audiovisuel. Plusieurs salles sont en outre équipées d'un système de réunion hybride avancé, utile lorsque certains participants se connectent à distance. L'équipe étudie avec l'organisateur les besoins de chaque événement avant d'attribuer les salles.
Le domaine applique des critères de sélection aux événements qu'il accepte. Les réunions privées et les événements MICE sont évalués, comme les événements publics, au regard du caractère du site en tant que lieu patrimonial. Alden Biesen porte le label Flanders Heritage Venue et a été désigné à plusieurs reprises meilleur lieu de congrès, selon son propre site.
Mariages et réceptions
Les pages consultées ne décrivent pas d'offre mariage : cette page ne présente donc pas le domaine comme lieu de mariage. Les réceptions liées à une réunion ou à un congrès peuvent être discutées avec l'équipe. Des événements publics, tels que festivals, salons, spectacles, expositions et événements familiaux, sont également accueillis, après vérification que le concept convient au domaine.
Salles et capacités
Le site compte plus de 30 salles, ainsi que plusieurs places et espaces extérieurs. Il ne liste ni noms de salles ni nombre de places sur les pages consultées : demandez à l'équipe la salle qui correspond à votre configuration et à votre effectif. Une réunion client de 10 personnes comme un congrès de plusieurs centaines de personnes entrent dans la fourchette annoncée.
Hébergement
Pour les congrès de plusieurs jours, 30 chambres du domaine sont réservées aux organisateurs d'un événement à Alden Biesen. Elles ne sont pas vendues séparément au public dans le cadre de cette offre : l'organisateur du congrès les réserve avec l'événement.
Restauration
La restauration est assurée par l'équipe de cuisine du domaine ou par l'un des traiteurs externes agréés figurant sur une liste. L'organisateur choisit entre les deux lors de la préparation de l'événement.
Histoire et cadre
Alden Biesen est depuis plus de 800 ans un lieu de rencontre et fut l'un des quartiers généraux les plus puissants de l'Ordre teutonique. Le domaine comprend un château entouré d'eau, des bâtiments historiques et de grands jardins. Un musée, DOMUS, consacré à l'Ordre teutonique, se trouve sur le même site. En dehors des événements, le domaine est ouvert aux promeneurs.
Accès
Le domaine se trouve Kasteelstraat 6, 3740 Bilzen-Hoeselt, aux portes de la région de la Hesbaye (Haspengouw). Le site officiel propose une page d'accès avec les détails en voiture, en transports en commun et à vélo. L'équipe est joignable au +32 89 51 93 93 ou à aldenbiesen@vlaanderen.be.
