Basement Sate ospita ricevimenti serali, cene di team, lanci di prodotto e cocktail per gruppi da 15 fino a 110 ospiti in piedi o 60 seduti. È un bar nel seminterrato al numero 8 di Broadwick Street, a Soho, Londra, a cui si accede da una porta rossa scendendo una scala. Gli organizzatori possono riservare un tavolo, una sezione semi-privata o l’intero piano.
Seminari ed eventi aziendali
La location apre alle 18, quindi si presta a eventi aziendali di fine giornata più che a riunioni diurne: ricevimenti per i clienti, aperitivi di saluto, celebrazioni di team, serate di premiazione e feste stagionali. L’intera location è completamente privata ed è proposta a gruppi di 50 o più persone. Un host dedicato segue i gruppi più numerosi per tutta la serata, e al bar servono i barman che gestiscono lo spazio ogni settimana.
Prenotando l’intera location si ha il controllo di audiovisivi e luci. Altoparlanti, microfono e schermo sono disponibili su richiesta, quindi è possibile un breve discorso o una presentazione prima della cena. Si può organizzare un’illuminazione personalizzata, e si possono stampare menu con il logo per l’evento.
Sale e capienze
Ci sono tre modalità di prenotazione. Un tavolo accoglie fino a 15 ospiti e si prenota online. Una sezione riservata è semi-privata e accoglie da 15 a 40 ospiti. L’intera location è completamente privata e accoglie fino a 110 persone in piedi o 60 sedute. Il team precisa chiaramente che lo spazio non è adatto a gruppi di 200 persone.
Non c’è luce naturale e non ci sono finestre. Questo dà il pieno controllo dell’atmosfera, ma è un aspetto da valutare per qualsiasi evento che richieda luce naturale. La location si trova al piano inferiore, quindi gli ospiti con esigenze specifiche di accessibilità dovrebbero parlarne con il team prima di prenotare.
Ristorazione
Per ogni evento viene creato un menu di cocktail su misura. Il team di cucina può adattare il cibo al suo menu, il che rende possibili cene sedute fino a 60 persone e cibo da consumare in piedi per ricevimenti più numerosi. Comunichi numero di ospiti e formato al momento della richiesta, così il team potrà adeguare il servizio.
Prenotazione
Le sezioni si prenotano di solito con due-quattro settimane di anticipo e l’intera location con sei-otto settimane. Le modifiche sono gratuite fino a 30 giorni prima dell’evento, e le condizioni di cancellazione diventano più rigide a 14 giorni, quindi confermi presto i numeri. La location non ospita addii al celibato o al nubilato.
Come arrivare
Broadwick Street si trova nel cuore di Soho, a circa tre minuti a piedi da Oxford Circus e a cinque minuti da Tottenham Court Road. Entrambe le stazioni offrono collegamenti diretti in tutto il centro di Londra, utili quando gli ospiti arrivano da uffici diversi. L’orario di apertura va dalle 18 a mezzanotte la domenica e il lunedì, e dalle 18 all’1:30 dal martedì al sabato.
