Basement Sate accueille des cocktails, des dîners d'équipe, des lancements de produit et des soirées d'entreprise pour des groupes de 15 jusqu'à 110 invités debout ou 60 assis. C'est un bar en sous-sol situé au 8 Broadwick Street, à Soho, Londres, auquel on accède par une porte rouge puis un escalier. Les organisateurs peuvent réserver une table, un espace semi-privé ou la totalité de l'étage.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu ouvre à 18 h : il convient donc aux événements de fin de journée plutôt qu'aux réunions en journée. Réceptions clients, pots de départ, célébrations d'équipe, remises de prix et fêtes de fin d'année y trouvent leur place. La privatisation complète est proposée aux groupes de 50 personnes et plus. Un hôte dédié accompagne les grands groupes pendant toute la soirée, et les barmans qui travaillent dans le lieu chaque semaine assurent le service.
En privatisation complète, vous pilotez la sonorisation et l'éclairage. Enceintes, micro et écran sont disponibles sur demande : une courte prise de parole ou une présentation avant le dîner est donc possible. L'éclairage peut être personnalisé et des cartes de menu aux couleurs de l'événement peuvent être imprimées.
Salles et capacités
Trois formules existent. Une table accueille jusqu'à 15 invités et se réserve en ligne. Un espace réservé, semi-privé, reçoit de 15 à 40 invités. La privatisation complète monte à 110 personnes debout ou 60 assises. L'équipe précise que le lieu ne convient pas à un groupe de 200 personnes.
Il n'y a ni lumière du jour ni fenêtre. Cela donne une maîtrise totale de l'ambiance, mais c'est un point à peser pour tout événement qui demande de la lumière naturelle. Le lieu est en sous-sol : les personnes ayant des besoins d'accessibilité particuliers doivent en parler à l'équipe avant de réserver.
Restauration
Une carte de cocktails sur mesure est conçue pour chaque événement. L'équipe de cuisine peut adapter la restauration à votre menu, ce qui permet des dîners assis jusqu'à 60 personnes et des buffets debout pour les réceptions plus larges. Indiquez le nombre d'invités et le format dans votre demande pour que l'équipe ajuste le service.
Réservation
Les espaces se réservent en général deux à quatre semaines à l'avance, la privatisation complète six à huit semaines. Les modifications sont gratuites jusqu'à 30 jours avant l'événement et les conditions d'annulation se durcissent à 14 jours : confirmez donc vos effectifs tôt. Le lieu n'organise pas d'enterrements de vie de jeune fille ou de garçon.
Accès
Broadwick Street se trouve au cœur de Soho, à environ trois minutes à pied d'Oxford Circus et cinq minutes de Tottenham Court Road. Ces deux stations offrent des liaisons directes à travers le centre de Londres, utile quand les invités viennent de bureaux différents. Le lieu ouvre de 18 h à minuit le dimanche et le lundi, et de 18 h à 1 h 30 du mardi au samedi.
