Business Village ospita convention, seminari, congressi, eventi incentive e road show fino a 400 persone, tutto l’anno. Si trova in un parco di 15 ettari a Louan-Villegruis-Fontaine, in Seine-et-Marne, a est di Parigi. Il sito riunisce due sale plenarie, una serie di sale per i lavori di gruppo, cottage individuali per gli ospiti e una cucina propria, così un intero evento può svolgersi in un unico luogo.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta è pensata per le aziende. Il sito ufficiale elenca convention, seminari, congressi, viaggi incentive e road show come usi principali, con gruppi fino a 400 persone. Comitati esecutivi, forze vendita, team dirigenti e gruppi di lavoro interaziendali sono tutti citati nel modulo di contatto che la location usa per qualificare una richiesta.
La parte tecnica fa parte della dotazione di base. La location indica una connessione in fibra dedicata da 1.000 Mbps, un LED wall di 15 per 4 metri e un impianto audio L-Acoustics, tutti pronti prima dell’inizio dell’evento. Sono disponibili sia strumenti tradizionali sia nuove tecnologie. Un unico referente coordina una squadra di circa 30 persone, e la location descrive il servizio come discreto: le porte si chiudono silenziosamente e il team non si fa notare.
In loco è proposto il team building, con formati sportivi, olfattivi o di degustazione, oltre a serate animate. Si possono organizzare giornate nella foresta, ed è disponibile un’area chill-out per le pause.
Sale e capienze
Le due sale plenarie misurano 700 e 500 m². Attorno a esse, la location offre sale per i lavori di gruppo che possono essere riconfigurate in base al programma; le pagine ufficiali ne indicano 21 in una pagina e 25 in un’altra, quindi conviene confermare il numero esatto per le proprie date. Dal sito si può scaricare una planimetria delle sale.
Pernottamento
Gli ospiti dormono in cottage confortevoli sparsi nel parco. La location indica alloggi per 400 persone, e Google riporta che il sito offre 400 cottage singoli. Ogni ospite ha un cottage individuale, una soluzione adatta ai gruppi che desiderano notti tranquille dopo lunghe giornate di lavoro. Conviene confermare il numero esatto di cottage disponibili per le proprie date.
Catering
I pasti sono preparati dalla cucina della location, guidata da uno chef, dalla colazione alla cena. La location dichiara di lavorare con prodotti locali e di stagione, di evitare gli sprechi e di non usare stoviglie monouso.
Storia e contesto
Business Village è gestito da due padroni di casa, Sophie e Philippe, che seguono direttamente le richieste. Il parco ospita fauna e flora tutto l’anno, e la location descrive un’interazione costante con questo ambiente naturale. Ha ottenuto la certificazione ISO 20121 per la gestione responsabile degli eventi e il marchio Biorismo per la biodiversità. Tra le pratiche dichiarate figurano car pooling, autobus e veicoli elettrici in loco, luce naturale, illuminazione LED, elettricità verde, recupero dell’acqua piovana, controllo del rumore, pulizia a vapore secco senza aerosol e riciclo dei materiali degli eventi.
Come arrivare
Il sito si trova al 30 di rue de Montaiguillon, 77560 Louan-Villegruis-Fontaine. Per un gruppo conviene prevedere l’accesso su strada o in pullman; la location offre una mappa di accesso sul suo sito e organizza car pooling e navette per gli ospiti.
