Business Village accueille conventions, séminaires, congrès, incentives et road shows jusqu'à 400 personnes, toute l'année. Le domaine s'étend sur un parc de 15 hectares à Louan-Villegruis-Fontaine, en Seine-et-Marne, à l'est de Paris. Il réunit deux salles plénières, plusieurs salles de sous-commission, des cottages individuels et une cuisine sur place, de sorte qu'un événement complet se déroule au même endroit.
Séminaires et événements d'entreprise
L'offre s'adresse aux entreprises. Le site officiel cite les conventions, séminaires, congrès, incentives et road shows comme usages principaux, pour des groupes allant jusqu'à 400 personnes. Comités de direction, forces de vente, équipes de managers et groupes de travail figurent dans le formulaire de demande que le lieu utilise pour qualifier un projet.
La partie technique fait partie de la base. Le lieu annonce une fibre dédiée de 1 000 Mbps, un mur LED de 15 sur 4 mètres et un système de sonorisation L-Acoustics, prêts avant le début de l'événement. Les outils classiques et les outils numériques sont disponibles. Un seul interlocuteur coordonne une équipe d'une trentaine de personnes, et le lieu décrit un service discret : les portes se ferment sans bruit et l'équipe reste en retrait.
Les team buildings sont proposés sur place, en formats sportifs, olfactifs ou gustatifs, de même que des soirées festives. Les journées peuvent se dérouler en forêt, et un espace chillout est prévu pour les pauses.
Salles et capacités
Les deux salles plénières mesurent 700 et 500 m². Autour d'elles, le lieu propose des salles de sous-commission modulables selon le programme ; les pages officielles en citent 21 sur l'une et 25 sur l'autre, il faut donc confirmer le nombre exact pour vos dates. Un plan des salles est téléchargeable sur le site.
Hébergement
Les participants dorment dans des cottages confort installés dans le parc. Le lieu indique un hébergement pour 400 personnes, et Google présente le site avec 400 cottages individuels. Chaque participant dispose de son propre cottage, ce qui convient aux groupes qui veulent des nuits calmes après de longues journées de travail. Confirmez le nombre exact de cottages disponibles pour vos dates.
Restauration
Les repas sont préparés par la cuisine du lieu, dirigée par un chef, du petit-déjeuner au dîner. Le lieu dit travailler avec des produits locaux et de saison, éviter le gaspillage et n'utiliser aucune vaisselle jetable.
Histoire et cadre
Business Village est tenu par deux hôtes, Sophie et Philippe, qui traitent les demandes directement. Le parc abrite faune et flore toute l'année, et le lieu décrit une interaction permanente avec cet environnement naturel. Il est certifié ISO 20121 pour le management responsable de l'activité événementielle et porte le label Biorismo pour la biodiversité. Ses pratiques annoncées comprennent le covoiturage, les bus et voiturettes électriques sur place, la lumière naturelle, l'éclairage LED, l'électricité verte, la récupération des eaux de pluie, la maîtrise du bruit, l'entretien à la vapeur sèche sans aérosol et le recyclage du matériel événementiel.
Accès
Le site se trouve au 30 rue de Montaiguillon, 77560 Louan-Villegruis-Fontaine. Prévoyez un accès en voiture ou en autocar pour un groupe ; le lieu publie un plan d'accès sur son site et organise covoiturage et navettes pour les participants.
