L’Edison Ballroom può ospitare convegni, cene di premiazione, feste di fine anno, lanci di prodotto, matrimoni e Bar o Bat Mitzvah, da circa 150 ospiti fino all’esclusiva dell’intera location con 2.298. La location ha tre spazi: la Edison Ballroom vera e propria, la South Ballroom e la Rooftop. Si trova al 240 di West 47th Street a Manhattan, a pochi passi da Times Square e dai teatri di Broadway.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta aziendale comprende convegni e riunioni, gala e cerimonie di premiazione, feste di fine anno, lanci di prodotto e sfilate di moda, raccolte fondi e feste di prima di Broadway. Il kit di produzione è integrato e incluso nel contratto: videowall LED e proiezione in tutti e tre gli spazi, un palco in ogni spazio, un impianto audio JBL con 10 zone regolabili, illuminazione intelligente, telecamere iMag e riproduzione delle presentazioni, e un direttore tecnico per lo svolgimento dell’evento.
Per una sessione plenaria, la sala da ballo principale accoglie 650 persone a platea o 275 a banchi di scuola. La South Ballroom ne accoglie 350 a platea e 175 a banchi di scuola, e può funzionare come sala per i gruppi di lavoro o sala da pranzo accanto alla sessione principale. Un direttore degli eventi aziendali dedicato segue le prenotazioni business.
Matrimoni e ricevimenti
La location propone cerimonia, cocktail, cena e ballo sotto lo stesso tetto, comprese le cerimonie sulla Rooftop. Il palco di 850 piedi quadrati nella sala da ballo principale è attrezzato per band dal vivo. Il team dichiara di aver ospitato centinaia di Bar e Bat Mitzvah dal 2008, con aree cocktail separate per bambini e adulti. Vengono proposti anche compleanni, anniversari e feste di fidanzamento.
Sale e capienze
La Edison Ballroom si estende su 12.000 piedi quadrati tra un piano principale, un mezzanino e la Chandelier Room, un salottino privato al piano superiore incluso in ogni prenotazione. Accoglie 1.200 ospiti in totale, 1.000 con disposizione a buffet o cabaret e 350 per un banchetto a sedere, oppure 550 a sedere su entrambi i piani. Ha un videowall LED di 24 per 14 piedi e tre bar fissi più tre bar mobili.
La South Ballroom si estende su 5.100 piedi quadrati, con 399 ospiti in totale, 300 a buffet e 280 a sedere. Ha uno schermo di proiezione di 16 per 9 piedi e un palco di 200 piedi quadrati che si estende fino a 400.
La Rooftop si estende su 5.700 piedi quadrati sotto un tetto di vetro completamente retrattile, climatizzata quando è chiuso. Accoglie 699 ospiti in totale, 500 a buffet e 330 a sedere, con un videowall LED di 17 per 11 piedi.
Nel loro insieme, i tre spazi coprono 22.800 piedi quadrati: 1.160 a sedere, 1.800 a buffet, 1.400 a platea e 675 a banchi di scuola.
Ristorazione
Tutto il catering è interno, da una cucina in loco guidata dalla chef Mina Newman, vincitrice del programma Chopped di Food Network. Ogni evento prenotato comprende una degustazione privata. I menu sono costruiti su misura e le esigenze alimentari vengono gestite. Catering esterni possono essere organizzati solo per rispettare regole alimentari religiose, ad esempio il servizio kosher.
Storia e contesto
La sala da ballo principale è stata restaurata nel suo aspetto degli anni Trenta, con pannelli murali in pelle, toni oro e argento, piastrelle di vetro illuminate e lampadari di cristallo. La South Ballroom conserva dettagli Art Déco. La South Ballroom e la Rooftop condividono un ingresso privato attraverso la hall dell’Hotel Edison, e un lungo corridoio le collega alla sala da ballo principale, così tutte e tre possono funzionare come un unico evento.
Come arrivare
L’indirizzo è 240 West 47th Street, tra Broadway e la Eighth Avenue. Diverse linee della metropolitana fermano a pochi isolati di distanza, intorno a Times Square, e la location è a breve distanza a piedi dai teatri, il che spiega il suo uso per le feste di prima.
