Der Edison Ballroom kann Konferenzen, Preisverleihungen, Weihnachtsfeiern, Produktpräsentationen, Hochzeiten und Bar- oder Bat-Mitzwas ausrichten, von etwa 150 Gästen bis zur vollständigen Buyout-Miete mit 2.298. Die Location hat drei Räume: den Edison Ballroom selbst, den South Ballroom und die Rooftop. Sie liegt in der 240 West 47th Street in Manhattan, nur wenige Schritte vom Times Square und den Broadway-Theatern entfernt.
Seminare und Firmenevents
Das Firmenangebot umfasst Konferenzen und Meetings, Galas und Preisverleihungen, Weihnachtsfeiern, Produktpräsentationen und Modenschauen, Benefizveranstaltungen und Broadway-Premierenfeiern. Die Produktionstechnik ist fest eingebaut und im Vertrag inbegriffen: LED-Videowände und Projektion in allen drei Räumen, in jedem Raum eine Bühne, eine JBL-Tonanlage mit 10 einstellbaren Zonen, intelligente Beleuchtung, iMag-Kamera und Präsentationswiedergabe sowie ein technischer Leiter für den Ablauf.
Für eine Plenarsitzung bietet der große Ballsaal 650 Plätze in Reihenbestuhlung oder 275 parlamentarisch. Der South Ballroom bietet 350 Plätze in Reihenbestuhlung und 175 parlamentarisch und kann als Breakout-Raum oder als Speiseraum neben der Hauptsitzung dienen. Ein eigener Director of Corporate Events betreut die Geschäftsbuchungen.
Hochzeiten und Empfänge
Die Location verkauft Trauung, Cocktail, Dinner und Tanz unter einem Dach, einschließlich Trauungen auf der Rooftop. Die Bühne von 850 Quadratfuß im großen Ballsaal ist für Livebands ausgestattet. Das Team gibt an, seit 2008 Hunderte von Bar- und Bat-Mitzwas ausgerichtet zu haben, mit getrennten Cocktailbereichen für Kinder und Erwachsene. Geburtstage, Jubiläen und Verlobungsfeiern werden ebenfalls angeboten.
Räume und Kapazitäten
Der Edison Ballroom umfasst 12.000 Quadratfuß auf einer Hauptebene, einer Mezzanine und dem Chandelier Room, einer privaten Lounge im Obergeschoss, die zu jeder Buchung gehört. Insgesamt fasst er 1.200 Gäste, 1.000 bei einem Buffet oder in Kabarettbestuhlung und 350 bei einem Bankett am Tisch oder 550 am Tisch auf beiden Ebenen. Er hat eine LED-Wand von 24 mal 14 Fuß sowie drei feste und drei mobile Bars.
Der South Ballroom umfasst 5.100 Quadratfuß, mit 399 Gästen insgesamt, 300 beim Buffet und 280 am Tisch. Er hat eine Projektionsleinwand von 16 mal 9 Fuß und eine Bühne von 200 Quadratfuß, die sich auf 400 erweitern lässt.
Die Rooftop umfasst 5.700 Quadratfuß unter einem vollständig einfahrbaren Glasdach, bei geschlossenem Dach klimatisiert. Sie fasst 699 Gäste insgesamt, 500 beim Buffet und 330 am Tisch, mit einer LED-Wand von 17 mal 11 Fuß.
Zusammen umfassen die drei Räume 22.800 Quadratfuß: 1.160 am Tisch, 1.800 beim Buffet, 1.400 in Reihenbestuhlung und 675 parlamentarisch.
Catering
Das gesamte Catering erfolgt im Haus, aus einer Küche vor Ort unter Küchenchefin Mina Newman, einer Gewinnerin der Food-Network-Show Chopped. Jede gebuchte Veranstaltung umfasst eine private Verkostung. Die Menüs werden nach Bestellung zusammengestellt, und diätetische Anforderungen werden berücksichtigt. Externe Caterer können nur zur Einhaltung religiöser Speisevorschriften organisiert werden, zum Beispiel für koscheren Service.
Geschichte und Umgebung
Der große Ballsaal wurde in seinen Look der 1930er Jahre zurückversetzt, mit Lederwandpaneelen, Gold- und Silbertönen, beleuchteten Glasfliesen und Kristallleuchtern. Der South Ballroom bewahrt Art-déco-Details. Der South Ballroom und die Rooftop teilen sich einen privaten Eingang durch die Lobby des Hotel Edison, und ein langer Flur verbindet sie mit dem großen Ballsaal, sodass alle drei als eine Veranstaltung laufen können.
Anfahrt
Die Adresse lautet 240 West 47th Street, zwischen Broadway und Eighth Avenue. Mehrere U-Bahn-Linien halten im Umkreis von wenigen Blocks rund um den Times Square, und die Location liegt nur einen kurzen Fußweg von den Theatern entfernt, was erklärt, warum sie für Premierenfeiern genutzt wird.
