L’Espace Van Gogh è una location per eventi di Urban Station che ospita conferenze, seminari e lanci di prodotto fino a 180 persone. Unisce un auditorium da 180 posti a una sala ricevimenti adiacente di 150 m², al 62 di quai de la Rapée, nel 12° arrondissement di Parigi, a pochi minuti dalla Gare de Lyon.
Seminari ed eventi aziendali
Il formato abituale prevede una sessione plenaria nell’auditorium, seguita da pause caffè, un cocktail o un pranzo servito al tavolo nella sala. L’auditorium dispone di una regia tecnica integrata e di un direttore di scena dedicato. Sono possibili eventi ibridi: il sito indica che gli spazi sono attrezzati per trasmettere in diretta ai partecipanti a distanza tramite una piattaforma realizzata per l’evento. La pagina ufficiale elenca i servizi inclusi: banco di accoglienza, proiezione, uno spazio ricevimenti, un guardaroba, un’area catering, un direttore di scena, Wi-Fi, accesso senza gradini, musica e luci. Gli organizzatori ricevono il supporto del team di Urban Station dalla preparazione fino al giorno dell’evento.
Sale e capienze
L’auditorium offre 180 posti e la sala misura 150 m². La sala è accanto all’auditorium e dispone di un office per il catering e di un guardaroba per gli ospiti, così una pausa o un pasto possono seguire una sessione senza uscire dall’edificio. Per i workshop paralleli, 11 sale per sessioni parallele si trovano a pochi metri nel Business Center dell’operatore, e la pagina generale dell’operatore ne indica la capienza da 10 a 60 persone. Per altri formati lo stesso operatore gestisce, nello stesso complesso, l’Espace Centenaire, con un auditorium da 258 posti, e l’Espace Rapée, uno spazio ricevimenti flessibile.
Ristorazione
La ristorazione è affidata a catering referenziati da Urban Station, e la location dispone di un office per il catering. Il sito elenca formule già pronte: caffè di benvenuto, colazione classica, una pausa gourmet e diversi formati di cocktail. Si propongono un cocktail con circa 8 pezzi a persona, un formato afterwork con 15 pezzi e un cocktail per il pranzo, e alcuni formati prevedono un minimo di 100 ospiti. Colazioni e pause vanno ordinate con 5 giorni di anticipo. Si possono aggiungere hostess e steward con un pacchetto di 10 ore che include un’ora di pausa, e si può chiedere un preventivo per un fotografo o un videomaker.
Storia e contesto
La location è stata ristrutturata di recente e si trova nel complesso della Maison de la RATP vicino alla Senna, con la Gare de Lyon a breve distanza. Urban Station ha la certificazione ISO 20121 per la gestione delle attività legate agli eventi in questo complesso, che comprende l’Espace Van Gogh, l’Espace Centenaire, l’Espace Rapée e il Business Center.
Come arrivare
L’Espace Van Gogh si trova al 62 di quai de la Rapée, 75012 Parigi. La Gare de Lyon è servita dalle linee 1 e 14 della metropolitana e dalle RER A e D. La Gare d’Austerlitz è servita dalle linee 5 e 10 della metropolitana e dalla RER C, e la stazione Quai de la Rapée è sulla linea 5. Gli autobus 24, 57, 63, 72, 77, 87 e 91 fermano nelle vicinanze. Il sito indica anche i parcheggi Urbis e Indigo, una colonnina di ricarica alla Gare de Lyon e tre stazioni Vélib. La Gare de Lyon è una grande stazione ferroviaria, un vantaggio per gli ospiti che arrivano in treno.
