Der Espace Van Gogh ist eine Eventlocation von Urban Station, die Konferenzen, Seminare und Produktpräsentationen für bis zu 180 Personen ausrichtet. Er verbindet ein Auditorium mit 180 Plätzen mit einem angrenzenden Empfangssaal von 150 m², am 62 quai de la Rapée im 12. Arrondissement von Paris, wenige Minuten vom Gare de Lyon entfernt.
Seminare und Firmenevents
Das übliche Format ist eine Plenarsitzung im Auditorium, gefolgt von Kaffeepausen, einem Cocktail oder einem Mittagessen im Sitzen im Saal. Das Auditorium hat eine fest eingebaute Technikkabine und einen eigenen Stage Manager. Hybride Veranstaltungen sind möglich: Die Website gibt an, dass die Räume ausgestattet sind, um über eine für die Veranstaltung eingerichtete Plattform live an Teilnehmende in der Ferne zu übertragen. Die offizielle Seite nennt die inbegriffenen Leistungen: Empfang, Projektion, ein Empfangsbereich, eine Garderobe, ein Cateringbereich, ein Stage Manager, WLAN, stufenloser Zugang, Musik und Beleuchtung. Veranstalter erhalten Unterstützung durch das Team von Urban Station von der Vorbereitung bis zum Tag selbst.
Räume und Kapazitäten
Das Auditorium bietet 180 Plätze, und der Saal umfasst 150 m². Der Saal liegt neben dem Auditorium und hat eine Cateringküche und eine Gästegarderobe, sodass sich an eine Sitzung eine Pause oder ein Essen anschließen kann, ohne das Gebäude zu verlassen. Für parallele Workshops liegen 11 Breakout-Räume wenige Meter entfernt im Business Center des Betreibers, und die allgemeine Seite des Betreibers nennt ihre Größe mit 10 bis 60 Personen. Für andere Formate betreibt derselbe Betreiber im selben Komplex den Espace Centenaire mit einem Auditorium mit 258 Plätzen und den Espace Rapée, einen flexiblen Empfangsbereich.
Catering
Das Catering übernehmen von Urban Station empfohlene Caterer, und die Location hat eine Cateringküche. Die Website nennt fertige Angebote: Kaffeeempfang, klassisches Frühstück, eine Gourmetpause und mehrere Cocktailformate. Angeboten werden ein Cocktail mit etwa 8 Stücken pro Person, ein Afterwork-Format mit 15 Stücken und ein Mittagscocktail, wobei für einige Formate eine Mindestzahl von 100 Gästen gilt. Frühstück und Pausen müssen 5 Tage im Voraus bestellt werden. Hostessen und Hosts können für ein 10-Stunden-Paket mit einer einstündigen Pause hinzugebucht werden, und ein Fotograf oder Videograf kann angefragt werden.
Geschichte und Umgebung
Die Location wurde kürzlich renoviert und liegt im Komplex der Maison de la RATP nahe der Seine, mit dem Gare de Lyon in der Nähe. Urban Station besitzt die Zertifizierung ISO 20121 für die Verwaltung der Eventaktivitäten in diesem Komplex, die den Espace Van Gogh, den Espace Centenaire, den Espace Rapée und das Business Center umfasst.
Anfahrt
Der Espace Van Gogh liegt am 62 quai de la Rapée, 75012 Paris. Der Gare de Lyon wird von den Metrolinien 1 und 14 und den RER-Linien A und D bedient. Der Gare d'Austerlitz wird von den Metrolinien 5 und 10 und der RER C bedient, und die Station Quai de la Rapée liegt an der Linie 5. Die Buslinien 24, 57, 63, 72, 77, 87 und 91 halten in der Nähe. Die Website nennt außerdem die Parkhäuser Urbis und Indigo, eine Ladestation am Gare de Lyon und drei Vélib-Stationen. Der Gare de Lyon ist ein Hauptbahnhof, was Gästen hilft, die mit dem Zug anreisen.
