Il Flanders Meeting & Convention Center Antwerp, promosso come A Room with a ZOO, ospita convention, riunioni e banchetti accanto alla stazione centrale di Anversa. La location può accogliere fino a 2.700 partecipanti per una convention e offre 19 sale elencate che si suddividono in più di 30 spazi per sessioni parallele. Gli eventi sono organizzati a partire da un minimo di 100 persone. Fa parte dello zoo di Anversa, su Koningin Astridplein.
Seminari ed eventi aziendali
L’auditorium principale è la Queen Elisabeth Hall, con 2.000 posti e una superficie di 1.842 metri quadrati. Non ha luce naturale ed è allestita a platea, con pannelli regolabili al soffitto per l’acustica e un’ampia gamma di opzioni audiovisive. Illuminazione e scenografie si trovano sopra il soffitto, perciò una sessione plenaria nel pomeriggio può essere seguita da un concerto la sera.
Per plenarie di altre dimensioni, le Gorilla Rooms accolgono fino a 500 persone, le Okapi Rooms fino a 400, la Marble Hall fino a 350 e la Darwin Hall fino a 320. Sale più piccole come la Stanley Room, la Galápagos Room, le Nightingale Rooms e la Toucan Room accolgono da 90 a 110 ospiti per sessioni parallele o consigli di amministrazione. La Peacock Room accoglie fino a 20 persone e la Bugatti Room fino a 40.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito ufficiale presenta banchetti e ritrovi conviviali per eventi aziendali, come una passeggiata nello zoo dopo l’orario di chiusura. Non propone matrimoni, perciò questa pagina riguarda eventi aziendali e di associazioni. La Marble Hall e la Darwin Hall sono descritte come adatte a ricevimenti e conferenze.
Sale e capienze
La location elenca tre ali. L’Historical Wing comprende la Marble Hall di 415 metri quadrati, fino a 350 ospiti, in stile Art Nouveau con colonne in marmo rosa e luce naturale. Comprende inoltre la Darwin Hall di 390 metri quadrati, fino a 320 ospiti, al secondo piano, con lo scheletro di una balena appeso al soffitto e vista sui fenicotteri. L’ala Carnot comprende le Okapi Rooms al piano terra, le Gorilla Rooms di 783 metri quadrati al primo piano con luce naturale e sale con nomi di uccelli al secondo piano. La Queen Elisabeth Hall si trova tra le due ali, e l’Atrium accanto accoglie fino a 1.900 persone.
In tutto, l’edificio offre 25.000 metri quadrati di spazi per conferenze e riunioni. Le sale sono raggiungibili con ascensore o rampa, e la Queen Elisabeth Hall dispone di posti per sedie a rotelle e di un sistema a induzione per non udenti.
Catering
Tutto il catering è fornito dal fornitore interno, Elisabeth Catering. Non è consentito il catering esterno. I menu comprendono alternative vegetariane e senza glutine, e la location consiglia menu vegetariani in linea con la propria politica di sostenibilità. Una cucina a servizio completo si trova a un livello sotterraneo.
Storia e contesto
La location mette in relazione le persone dal 1843, anno in cui aprì lo zoo di Anversa. L’architettura ottocentesca protetta dello zoo fa da sfondo, e l’Historical Wing sorge accanto, con ali moderne aggiunte intorno. La location appartiene alla società dello zoo di Anversa, e i proventi degli eventi sostengono la tutela della natura e la ricerca.
Come arrivare
La location si trova in Koningin Astridplein 20-26, 2018 Anversa, accanto alla stazione centrale di Anversa e a circa dieci minuti a piedi dal centro storico. Hotel e ristoranti sono raggiungibili a piedi. Il sito si trova in una zona a basse emissioni, e i parcheggi vicini comprendono Parking Station ZOO, Parking Roosevelt e Parking Centraal, alcuni con sconti per i visitatori.
