Das Flanders Meeting & Convention Center Antwerp, vermarktet als „A Room with a ZOO“, richtet Kongresse, Meetings und Bankette neben dem Hauptbahnhof Antwerpen aus. Die Location kann für einen Kongress bis zu 2.700 Teilnehmende empfangen und bietet 19 aufgeführte Räume, die sich in mehr als 30 Gruppenräume unterteilen lassen. Veranstaltungen werden ab einer Mindestzahl von 100 Personen organisiert. Sie gehört zum Antwerp ZOO am Koningin Astridplein.
Seminare und Firmenevents
Das Hauptauditorium ist die Queen Elisabeth Hall mit 2.000 Plätzen und einer Fläche von 1.842 Quadratmetern. Sie hat kein Tageslicht und ist in Reihenbestuhlung eingerichtet, mit verstellbaren Deckenpaneelen für die Akustik und vielfältigen audiovisuellen Möglichkeiten. Licht und Kulisse befinden sich über der Decke, sodass auf eine Plenarsitzung am Nachmittag am Abend ein Konzert folgen kann.
Für Plenarsitzungen anderer Größe fassen die Gorilla Rooms bis zu 500, die Okapi Rooms bis zu 400, die Marble Hall bis zu 350 und die Darwin Hall bis zu 320. Kleinere Räume wie der Stanley Room, der Galápagos Room, die Nightingale Rooms und der Toucan Room nehmen 90 bis 110 Gäste für Gruppensitzungen oder Vorstandssitzungen auf. Der Peacock Room fasst bis zu 20 und der Bugatti Room bis zu 40.
Hochzeiten und Empfänge
Die offizielle Website präsentiert Bankette und gesellige Zusammenkünfte für Firmenevents, etwa einen Spaziergang durch den Zoo nach Schließung. Hochzeiten bietet sie nicht an, diese Seite richtet sich daher an Firmen- und Verbandsveranstaltungen. Die Marble Hall und die Darwin Hall werden als geeignet für Empfänge und Konferenzen beschrieben.
Räume und Kapazitäten
Die Location führt drei Flügel auf. Der Historical Wing umfasst die Marble Hall von 415 Quadratmetern für bis zu 350 Gäste, im Jugendstil mit Säulen aus rosa Marmor und Tageslicht. Außerdem gibt es dort die Darwin Hall von 390 Quadratmetern für bis zu 320 Gäste im zweiten Stock, mit einem Walskelett an der Decke und Blick auf die Flamingos. Der Carnot Wing hat die Okapi Rooms im Erdgeschoss, die Gorilla Rooms von 783 Quadratmetern im ersten Stock mit Tageslicht und nach Vögeln benannte Räume im zweiten Stock. Die Queen Elisabeth Hall liegt zwischen den beiden Flügeln, und das Atrium daneben fasst bis zu 1.900.
Insgesamt bietet das Gebäude 25.000 Quadratmeter Konferenz- und Tagungsfläche. Die Räume sind per Aufzug oder Rampe erreichbar, und die Queen Elisabeth Hall hat Rollstuhlplätze und eine Hörschleife.
Verpflegung
Das gesamte Catering übernimmt der hauseigene Caterer Elisabeth Catering. Externes Catering ist nicht erlaubt. Die Menüs enthalten vegetarische und glutenfreie Alternativen, und die Location rät im Sinne ihrer Nachhaltigkeitspolitik zu vegetarischen Menüs. Eine voll ausgestattete Küche befindet sich auf einer Untergeschossebene.
Geschichte und Umgebung
Die Location verbindet Menschen seit 1843, als der Antwerp ZOO eröffnete. Die geschützte Architektur des Zoos aus dem 19. Jahrhundert bildet die Kulisse, und der Historical Wing steht daneben, mit modernen Flügeln, die rundherum ergänzt wurden. Die Location gehört der Antwerp ZOO Society, und die Erlöse aus Events fließen in Naturschutz und Forschung.
Anfahrt
Die Location liegt am Koningin Astridplein 20-26, 2018 Antwerpen, neben dem Hauptbahnhof Antwerpen und etwa zehn Minuten zu Fuß vom historischen Zentrum entfernt. Hotels und Restaurants sind zu Fuß erreichbar. Das Gelände liegt in einer Umweltzone, und zu den nahen Parkhäusern gehören Parking Station ZOO, Parking Roosevelt und Parking Centraal, einige mit Ermäßigungen für Besucher.
