Herpelgem ospita consigli di amministrazione, seminari, giornate aziendali, feste private e matrimoni da 8 a 600 ospiti, distribuiti in tre ambienti di un’unica tenuta storica. Il castello, la location creativa Bonbon e le sale per feste di Hove si trovano in Avelgemstraat 6 a Kluisbergen, nelle Ardenne fiamminghe, ai piedi del Kwaremont e del Kluisberg, con un giardino lungo la Schelda.
Seminari ed eventi aziendali
Ogni ambiente copre una dimensione di gruppo diversa. Il castello, Kasteel van Herpelgem, ha tre salotti ristrutturati per fino a 25 persone, utilizzati per consigli di amministrazione, presentazioni, trattative e cene informali. Bonbon accoglie fino a 120 ospiti in una sala principale divisibile, con due sale riunioni, una delle quali di 70 metri quadrati con luce naturale. Hove, l’ambiente più grande, accoglie fino a 600 persone per conferenze, feste per i dipendenti e giornate di team building. Più sale possono funzionare contemporaneamente, così una sessione plenaria e i gruppi di lavoro possono condividere il sito. Si possono organizzare programmi di più giorni con pernottamento nel castello.
Matrimoni e ricevimenti
Hove è l’ambiente per grandi matrimoni, compleanni e riunioni di famiglia. Le sue due sale di 400 metri quadrati ciascuna si aprono su un parco del castello di circa un ettaro con un bar esterno coperto, e l’edificio dispone di una scala a chiocciola, diversi bar e una stanza per il trucco della sposa e del suo corteo. Hove non ha un impianto luci o audio standard, quindi si preveda un fornitore o si chieda consiglio al team. L’affitto giornaliero comprende l’uso esclusivo degli spazi prenotati.
Sale e capienze
Bonbon riunisce diversi spazi con nome proprio: il Grand Salon e il Petit Salon su 185 metri quadrati, la Cour d’Honneur, un cortile interno di 145 metri quadrati, La Galerie di 150 metri quadrati, la sala riunioni di 70 metri quadrati, una sala del consiglio, Le Caveau, una cantina di 35 metri quadrati, e Le Jardin. Dispone inoltre di un bar completamente attrezzato, una terrazza coperta, un balcone, un barbecue al coperto, illuminazione e audio professionali e un montacarichi per auto destinato alle presentazioni di veicoli. I salotti del castello sono adatti a gruppi fino a 25 persone.
Pernottamento
Il castello ha 15 camere di nuovo arredamento, ciascuna con bagno privato. Il check-in è in genere dalle 15 e il check-out entro le 11, e le camere sono preparate prima di ogni soggiorno.
Catering
Il catering viene pianificato con ciascun cliente. Si può discutere l’ipotesi di portare un proprio catering, ma la location preferisce lavorare con i propri partner abituali per garantire il buon svolgimento della giornata.
Storia e contesto
Lo Hove van Herpelchem compare nei documenti nel 1460. La signoria passò alla famiglia Odemaer nel 1757, e nell’Ottocento la casa e la sua birreria appartennero al sindaco B. Reyntjens. La famiglia Windels della società Scaldis acquistò la fattoria del castello nel 1925 per l’accesso alla Schelda e alle ferrovie e vi visse fino alla fine degli anni 1980. Gli edifici della birreria furono demoliti nel 1991 e le ex scuderie divennero una piccola sala per feste. La famiglia Van Hende ha acquistato il sito nel dicembre 2015 e lo ha ristrutturato interamente per gli eventi.
Come arrivare
La tenuta si trova nella campagna delle Fiandre Orientali, vicino ai confini con l’Hainaut e le Fiandre Occidentali. Il parcheggio è in loco ed è compreso nell’affitto giornaliero.
